驭时而进 向新而行 | 北京公司大力推进档案工作提档升级
来源:北京公司 作者:任聪 日期:2025-05-15

为深入贯彻落实物资集团2025年新修订的《中国水利电力物资集团有限公司合同管理办法》,北京公司近期通过修订流程、优化办法、推进数字化建设等一系列举措,全面提升档案管理标准化、精细化水平,为企业高质量发展提供有力支撑。

明确责任,规范合同归档流程。北京公司严格遵循“谁管理资产、谁管理合同”的原则,明确合同管理主体责任,修订了合同归档流程。新规要求正本合同在生效当日立即归档,确保档案收集规范、完整。公司还通过划分各部门档案门类及归档范围,落实“谁主管,谁负责;谁形成,谁负责”的要求,实现“应收尽收,应归尽归”。

分类管理,优化项目归档办法。针对项目归档文件的特点,北京公司创新采用年度归档与项目归档相结合的方式,既保障同一年份文件的及时归档,又确保同一项目资料的集中管理。新增的项目名称标签进一步提升了文件查询调阅效率,为业务开展提供了更便捷、精准的档案服务。

科技赋能,加快数字档案馆建设。在数字化转型背景下,北京公司积极推进数字档案馆建设,通过业财系统、OA系统与数字档案平台的数据对接,实现线上归档,显著提升了档案管理效率。这一举措不仅强化了档案的数字化水平,也为企业信息资源的整合与利用奠定了坚实基础。

展望未来,持续提升管理水平。2025年是档案工作深化改革的关键之年。北京公司表示,将以更高的责任感和使命感,持续提升档案管理现代化水平,为“十四五”规划收官和“十五五”谋划贡献力量,助力企业档案工作再上新台阶。

此次档案工作的全面升级,标志着北京公司在规范化、数字化管理方面迈出了坚实步伐,为企业高效运营和长远发展提供了有力保障。

    

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