下半年以来,武汉公司不断健全完善审计查出问题整改长效机制,持续加大督促推动整改力度,坚持从“五个重点加强”着手,进一步压紧压实审计整改责任,全面提升审计整改质效。各采购业务部门就审计发现的采购问题,明确整改目标,加快整改进度,切实履行好整改主体责任,想方设法解决问题,报送整改进展,补充完善整改台账,实行清单化、闭环式管理,确保每项整改任务经得起实践检验。
重点加强组织保障。今年7月,物资集团对武汉公司的经济责任履行情况进行了审计,对于发现采购问题公司第一时间组织进行了专题分析,切实推动审计查出问题后续整改落地落实。问题管理清单化,对照审计工作报告和审计整改报告,结合整改方案,逐项梳理需要整改的问题,分析问题成因,形成后续整改任务清单、共性问题清单、突出问题清单。通过召开两次审计整改专题推进会明确人员、明确职责、明确整改时限、明确整改标准,统筹推进审计查出问题后续整改。
重点加强制度建设。武汉公司自2022年开始制定“两化一提高”的方案,2023年制定二、三级采购巩固提升方案,2024年制定三级采购整治提升方案,在此基础上根据审计发现的问题及整改措施,要求每个项目经理在操作过程中更细致、更认真,并持续提升专业能力。各采购业务部门固定费用报销人员及费用审核人员,学习财务制度,统筹费用管理,加强准确性的审核,严格按照最新版制度执行,提升制度执行刚性。
重点加强推动贯通协同。武汉公司深化审计成果运用,对整改问题“抓早抓小”,即知即改,边审边改,努力推动形成衔接顺畅,构建高效的大监督体系。开展多种形式的培训,配合分子公司做好采购端合规问题培训,提高文件编制水平;专家培训,向评审专家强调评审要求,提高专家责任心;内部培训,学习集团公司管理制度文件,对采购人计划中采购类别、标段划分等准确性进行判断。进一步贯彻落实采购代理“四个到位”要求,对采购人计划不合理部分提出合理化建议并保存书面材料备查。定期组织开展自查互查等,发现类似问题纳入优秀项目经理评选,进一步提高项目经理工作责任心和细致度。
重点加强优化信息化手段。武汉公司要求充分利用平台及时导出数据并且定期分析,着力对高频次中标和高频次参与陪标情况进行研判分析,充分利用大数据进行定期排查,发现问题及时上报供应商不良行为。拓宽线索查询的问题点,不仅只关注一个项目,而是将所有项目串联,每个季度报告存在问题的情况。提醒项目经理在评审、自查阶段重视IP及投标文件作者等信息,对相关问题进行排查。强化专家评审前培训,提醒专家关键审查信息,要求专家完成初评筛查表。
重点加强后续跟踪。武汉公司坚持“整改、查处”两手抓。针对审计发现的问题,根据“四不放过”原则,加强考核、约谈、追责,指导和帮助相关业务人员压实整改主体责任、落实整改要求。
下一步工作中,武汉公司将以此次整改为契机,持续提升采购代理服务工作的规范性,夯实采购“基本盘”,全力打造推动公司高质量发展的核心竞争力。