作为采购工作的重要一环,供应商管理对采购质量起着重要的作用。为了进一步提升供应链管理水平,西安公司新疆项目部不断优化供应商管理,助力采购质量提升。
严格执行供应商分级管理体系。针对大唐集团公司下发的《关于进一步优化供应商不良行为管理》,西安公司新疆项目部严格执行优化不良供应商行为管理策略,明确区分不同类型的供应商不良行为,并根据其严重程度进行分级上报,增强供应商不良行为审核和处理流程,以确保所有的违规行为都能得到及时发现和处理,更好地提高采购工作效率,减少人为错误。同时,定期收集和分享有关供应商履约信息,在平台上及时进行供应商履约评价,以便共同监督和改进。
培训供应商树立“事前预防”的质量意识。发现在早,预防在先。建立对供应商的提醒机制,供应商下载采购文件首先要阅读《投标须知》,从而减少因供应商投标文件不符合要求或涉嫌围标串标等原因造成的流标废标。通过专题会议、发放廉洁告知书等形式加强对供应商的廉洁教育,共同营造风清气正、交往有道、亲清兼顾、和谐高效的合作氛围。
相互尊重,构建公平交易平台。建立与供应商的沟通交流机制,认真倾听供应商的反馈和建议,不断优化管理策略。对于那些已经改正不良行为并恢复良好合作的供应商,重新评估其表现,在必要时解除对其的限制,建立公平、透明的竞争环境,同时也增强与供应商之间的信任。
通过持续不懈的努力,今年以来西安公司新疆项目部采购成功率达到90%以上,二级招标采购周期控制在35天,三级非招标采购周期控制在15天以内,采购效能大幅提升。