为实现陈智董事长在物资集团2023年工作会议上要求的“提升采购效率,按从发布公告到评审完成计算,一级采购简单标的不超过 24 天,复杂标的不超过 26 天;二级采购, 简单标的不超过 23 天,复杂标的不超过 25 天”。招标公司系统开发与安全部结合集团公司2023年招标评标管理要求,重新复盘疫情前现场集中评标场景,积极联系评标现场酒店、电商公司等多方单位,力争快速、有效提升集中现场评标的标书下载速度,使专家在开标后第一时间即开展评标工作。
疫情三年期间,一二级评标大都使用远程评标模式开展,标书下载情况得到有效缓解。新年伊始,根据集团公司物资部管理要求,结合物资集团采购周期更为高效利用管理目标,评标环节成为招标代理机构最可掌控和高效应用的有利节点。合理安排开标前后的工作时序,深度挖掘可以精简的流程,优化标书下载速度,可为专家快速进入正常评标环节提前半天甚至一天的时间。
系统开发与安全部组织多方人员了解情况,编制近三批一级集中评标现场标书下载情况分析;制定标书下载优化提速方案;准备2月13日一级集中评标现场下载标书预案,确保专家标书下载时间最短,效率最高。
2023年又是一个忙碌又充实的年头,招标公司全体员工正蓄势待发的迎接长年没有解决的问题和随时发生的困难险阻。所有的问题都会在我们充分的准备预案和用心的细致工作中一一解决。