提质增效 | 仓储事业部服务基层 快速提升编码效率
来源:仓储事业部 作者:郭沛生 日期:2023-02-24


仓储事业部认真学习党的二十大精神,全面贯彻集团公司信息化工作部署,积极落实物资公司采购工作部署和各项服务工作要求,聚焦2023年仓储事业部工作重点,潜心于编码专项课题研究,优化编码系统功能,充分发挥物资编码在集团物资采购过程中的专业化作用,持续提升业务处理效率,保证集团公司物资管理工作的高效开展。

坚持目标导向,健全专业体系,提升编码工作效能。自2023年元月,内蒙古大唐国际呼和浩特铝电有限责任公司(以下简称呼铝电)开始使用大唐集团公司编码系统。呼铝电在完成第一季度物资采购计划后,急需创建物资编码,提交采购计划开展采购工作。呼铝电属于冶金行业,在发电集团系统内独此一家,其工艺流程、主系统、分系统、设备、配件类型与电力系统迥然不同,物资编码属性也存在较大差异。针对生产企业的采购需求,仓储事业部积极响应,与呼铝电物资部和主管工程师进行面对面交流,了解其行业特性、系统构成、设备分类、采购需求后,迅速组建专业工作小组,主要领导靠前指挥,分解任务、安排人员分工、倒排时间节点,加快呼铝电物资编码项目的工艺梳理、新建专业模板、辅助编码申请工作,确保在现有的电力系统编码体系中快速建立对应的物资编码。短短7日内,仓储事业部建立了20多套冶金专业物资模板,精准应用在编码系统中,高质高效地解决了呼铝电缺失行业编码的问题,切实提高了企业生产期物资采购的效率。

坚持结果导向,优化系统应用,推动企业高质量发展。大唐集团公司高质量发展要依托产业数字化、信息化。编码系统是集团公司商贸物流板块的业务链上游,高质量开展编码审核工作是不断夯实物资数据基础,拓展编码体系数字化建设进程,增强业务人员自主创新能力,提升业务处理效率的坚实保障。2022年,仓储事业部克服专业人员少、编码任务重、疫情交织等重重困难,不辞辛苦,圆满完成编码信息化系统建设迭代的升级。系统操作流程上的优化,减少了基层企业50%以上编码操作;对编码数据向一体化系统的传输接口的升级,让使用人员告别通过人工点击完成数据传输的半自动化数据同步模式。

目前,新编码系统已顺利运行一年有余,编码数据向一体化系统、电商平台、非招计划平台传输时间缩短至分钟级,真正实现“新增编码实时推送、在库编码一键推送”,高质量有效的编码数据将不断提升数字产业发展效能,为集团公司数字化转型奠定坚实的物资主数据基础。

   



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