为认真落实物资集团2023年工作会精神，深入践行“1233”总体工作遵循，扎实做好质量、效率、效益三大课题，进出口事业部针对二、三级采购公开采购流标率及内部采购流转周期过长等问题认真研究，精心部署、细致服务、多举措全方位保证海南区域二、三级采购代理服务提质增效。

2月20日至22日，进出口事业部顺利完成大唐海南区域2月第二批二、三级项目线下集中评标工作。

提前布局，未雨绸缪

自收到采购计划时，要求计划节点审批环节与发布招标公告、招标文件环节在一个工作日内办结，缩短办事周期，提升采购效率；组织分子公司、项目单位共同参与标书审查会，合理优化资质设置、条款表述方式，确保招标文件措辞严谨，避免用词不规范、不严谨、有歧义等问题影响评审质量，并将注意事项提前对相关交易主体进行提示告知，通过事前安排将工作做到前。

强化服务，着眼细节

结合工作实际，进出口事业部强化服务，主动担当，对海南区域二级重点项目开辟绿色通道实行“容缺受理”方式挂网，对于挂网要素不齐全的项目，由分子公司承诺限时提供，并安排专人对接，缩短招标文件合成环节到挂网发布的间隔时间，同时对内部计划审批等环节进行实时跟踪，做到及时反馈及时解决。

针对本月第二批二级集中评标，坚持“对内对外两手抓”，确保采购工作规范有序开展。进出口事业部多次召开部门工作会，落实各项目经理责任分工。对内制定详细的评标工作方案，确保各项工作有力有序推进，在会场大厅及电梯口设提示牌提醒监督评审专家暂存手机等相关通讯设备，同时在评审现场设置评标人员行为规定和招评标纪律警示牌以及360°全方位监控。对外制定评标工作手册，明晰各项工作任务时间节点，全面提升专业服务标准化、规范化。

跟踪节点，加强监管

评标过程坚持“线上线下齐发力”，全力以赴提升采购工作效率。本次集中评审会议涉及多个区域基层单位共计12个标段，参与评审的工作人员约25人。进出口事业部通过线上、线下相结合的方式，把控整体评审进度，在保证评审质量的前提下确保3天内完成二级招标项目评审，当天完成三级非招项目评审。完成评审后，对于内部流转周期过长以及签订合同时间滞后的项目，及时与基层单位进行提醒催办，对催办后依旧拖延不办造成相应考核的，记录问题台账并报送分子公司采购管理部门。

下一步，进出口事业部将持续配合分子公司进一步压实采购人主体责任，多举措减少采购流标率，缩短采购周期，强化采购服务保障效率效能，推动物资公司高质量发展再上新台阶。