2023年,物资公司面临的集团公司内部服务保障任务艰巨而繁重,保供工作怎么能够在今年总量增加的情况下,仍然实现从“着急忙慌”保供到“稳稳当当”保供的转变,这是今年保供最大的课题。为此,配送事业部在二季度集中攻坚、逆势破局,强力推进年度开工投产新能源项目的设备采购合同签订进度,自年初以来完成了110余个设备采购合同技术部分的确认,提前打通了保供工作的“任督二脉”。
设备采购、计划先行
为加速推进新能源项目设备合同签订,事业部于年初组织多轮现场走访,分管新能源保供业务副总经理牵头前往内蒙、陕西、湖南以及广西等新能源大基地项目单位。通过发送“设备配送明白纸”,将设备框架采购信息、各项准备工作及注意事项向项目单位充分交底。同时,安排业务人员火速开展对接。在对接时向项目单位宣讲集团公司采购管理相关政策与物资公司采购业务模式,并根据项目具体情况提供设备采购方案,协助项目单位完成技术规范书的编制与设备采购时序的编排,从而确保各项目单位及时准确提报设备采购计划,为合同签订打出时间量。
挑灯夜战、集中攻坚
在采购计划匹配供应商后,配送事业部灵活优化合同签约管理机制,针对每个项目形成“合同签约AB岗-具体项目执行人”多线联动的合同谈判组群,有效提高了合同商务部分与技术部分的谈判效率。例如,大唐四川乐拉光伏项目位置处于海拔4500米以上,且计划2023年6月底并网,设备技术要求高、合同签订时间紧。为此,项目经理李红毅充分发挥“特别能战斗、特别能吃苦、特别能奉献、特别能忍耐”的“四特”精神,集中组织召开视频联络会确认合同内容,会常常开到十点后的深夜,最终仅用2天时间完成了乐拉项目主变压器的技术协议签订。合同签约岗史英豪更是处于“半失联”状态,电话永远占线,平均每天接打几十个电话推进各项目合同签订进度。
合同签订工作只是保供工作众多环节中的一环,但却考验着业务人员的细心、耐心与恒心。高质量的合同签订可以为后续设备交付提供保障,配送事业部将继续扎实推进年度新能源项目设备保供工作,紧抓二季度关键期集中攻克一批保供难题,助力物资公司顺利完成年度双过半。