面对今年物资保供和经营形势的双重压力,西安公司主动自我加压,深化提质增效,持续提升服务质量和服务满意度,做细做实“增效”文章,不断提升企业精细化管理水平。
横向对标——用数据说话
“提升采购效率就要用采购周期说话,目前大唐在陕企业装机容量大,压力也是我们做好对内服务的动力。”
面对不断更新的采购周期要求,西安公司拉高标杆再出发。业务部门的一次次专题研讨、一项项方案出台,思路也逐渐清晰、措施也日趋完善,倒逼西安公司全体职工人人头上有指标、有任务,大家都是公司提质增效行动的落实人。
针对新的采购周期要求,西安公司组织采购人员对评标全流程环节进行逐一分析,制定内部采购周期控制方案,目前每批次二级招标周期均在25天以内,每批次三级采购采取实时跟踪,采购周期得到有效控制。针对采购代理服务质量,制定内部采购评价及奖惩细则,通过有效的激励机制来对标找差距,使采购从业人员主动提高服务意识和服务质量。同时出台采购工作联络会制度,加强与大唐西北各省公司、基层单位的沟通协调,将服务关口前移,服务满意度得到大幅提升。
多方联动——用行动助力新能源保供
为全力以赴做好区域新能源在建项目保供工作,一季度,西安公司二级采购开辟绿色通道2次,三级采购秉持采购计划随到随采的原则。同时,积极落实区域联动主体责任,配合北京公司、配送事业部等专业公司,实时跟进西北区域25个光伏、3个风电、1个光热和1个综合能源项目的现场进度,及时协调交货问题,保证准确掌握项目进度信息。公司配送部部分项目经理长期驻扎在陕西渭南各光伏项目现场,按照“问题不过夜”原则,针对问题当天分析,当天制定措施,实地实时解决问题。
4月10日,西安公司突然接到重工事业部通知,前往天津参加塔筒合同交底会,陕西区域内一个在建项目投产时间由原计划提前了三个月,并拟在6月1日开始首吊。
“把不可能变成可能”,缩短每一项工作的周期就是迫在眉睫的事情。在保证合同细节条款无争议的基础上,经过四天的日夜谈判,现场敲定合同最终版本,并进入审批流程。西安公司将在后续紧跟每一步执行环节,将所掌握的具体情况,反馈至相关单位,建立健全信息沟通渠道,切实保障现场物资设备的产、供、运以及信息的及时通畅,确保到场物资顺利接卸,同时保持与生产供应方生产信息的对接,用实际行动助力新能源保供工作。
党建引领——用凝聚力做实融促
“物资保供、提质增效的任务指向哪里,就要把党旗插在哪里。”
为落实物资集团“采购管理提升年”相关工作要求,同时保障年度经营目标达到预期,西安公司各党支部结合各自实际,通过确立“党建引领+”攻关项目,成立党员突击队、党员示范岗等多种方式,带动全体职工守土有责、守土尽责。
在甘肃党支部“党建引领+”攻坚项目大学习大讨论主题党日活动中,大家围绕提质增效,结合本职工作各抒己见:
“我觉得要想控制采购周期就得从采购需求计划执行刚性、采购文件质量提升、评审过程管控等环节入手。”
“我们甘肃项目部全是党员,我们就要有工作的干劲。咱支部的党建工作不能和业务工作变成两张皮,攻关项目的后续推进计划和完成情况得量化。”
在思想的碰撞下孕育的攻关项目才能真正与中心工作实现融促并进。今年以来,西安公司坚持将党建工作同实现年度经营目标、推动提质增效、深挖市场开拓等重点工作紧密融合,推动各项工作不断跑出“加速度”,依托物资保供党员突击队、市场开拓党员突击队等载体,将党旗高高飘扬在每一个攻坚克难阵地,也不断催生大家勇争第一的斗争精神和无穷动力。
西安公司将继续锚定全年任务目标,持续提升服务质量和服务满意度,以实干求实绩,汇聚起提速竞进、勇争第一的强劲磁场。