今年以来,华南公司深入贯彻落实《物资集团2023年采购管理提升行动方案》工作要求,坚持问题导向与目标导向相结合,以不断完善的采购服务机制助推采购管理效能持续提升。一季度,华南公司各区域累计完成二、三级采购项目700项,实现采购金额3.9亿元,人均创效能力52.25万元,关键经营指标持续稳中向好。
以制度建设筑牢服务基础。及时做好《行动方案》的贯彻工作,主动向物资集团公司相关部门请教学、向其他区域单位对标学、联系公司实际情况重点学等方式,切实做到“学懂、弄通、做实、提升”。完善采购管理制度体系,从基础管理、采购策划、采购研究、过程管控、采后评价、队伍建设等关键节点入手制定可行措施。修订完善采购会议费用管理办法,健全专家考核与评价机制,加强沟通汇报和通报考核,确保采购服务过程有章可循、有据可查。
以严谨流程实现规范运行。聚焦“采购管理四阶段”,对照招标采购流程15项工作要点,进一步细化具体操作流程、工作内容,明确招标公告发布、招标文件发售、组建评标委员会、组织开标、评标、结果公示等各个环节的关注点。加大对非招标采购流程管控力度,从询价采购、单一来源、竞争性谈判上进一步细分采购各阶段流程和关注点。
以严格监督提升业务水平。探索建立以结果为导向、以监督评价为核心的管理机制。细化完善采购监督工作方案,紧盯合同签订、采购资料归档、采购周期、采购计划金额编制等重点环节,加强对供应商招投标、合同履约、售后服务、特殊贡献进行动态考评、综合评价,并实行分类、分级管理,评价结果和不良行为信息及时公开共享,坚决整治和清除不良供应商。
以优化机制实现品质提升。严格落实“采购管理四阶段”,大力开展规模化采购,确定广东分公司区域长协采购管理实施方案,逐步扩大覆盖面。明晰责任体系,明确各自职责,细化责任分解,推进招标采购内控机制建设,着力防范采购风险。通过交叉复核、源头管控、信息共享等方式确保归档资料及时、完整无误, 保障“质量安全、效率、效益、规范性、标准化”五个维度目标全面实现。
下一步,华南公司将持续深入落实采购管理提升年的各项任务部署,围绕《行动方案》加速提升招标代理服务极致专业化工作水平,在精益管理上主动发力,在精准服务上深化探索,不断夯实商贸物流产业核心竞争力。