近日,招标公司在4天内顺利完成中国大唐集团有限公司在京企业二级2023年四月第二批集中招标45个标段的评审工作。本次集中招标会议贯彻落实物资集团“采购管理提升年” 各项工作部署,持续规范二级采购管理,提升采购效率和质量,推动管理水平再提升,招标公司针对一季度二级招标采购时间稍稍落后年度目标的情况,紧抓近期标的集中数量多的有利时机,周密组织,多方联动,全力压缩评审时间,保证本次二级集中评标会议顺利按时完成。
招标公司以集团公司对集中招标工作“集中封闭、从严管控”的要求为工作导向,本次会议涉及45个标段的开评,涉及专家及工作人员等近180人次,面对线下集中开标遇到的标段多人员多的复杂局面,招标公司多方联动,周密组织,狠抓采购规范不放松,制定详细周密的现场封闭评标实施方案。为保证现场标书下载顺利,招标公司提前会同相关部门技术人员,测试会议现场网络速度、网络安全以及平台运行稳定情况,确保评标工作安全顺利进行。在会议指南以及评标现场重点强调评标纪律,会议现场设专人提醒监督评审专家暂存手机等通讯设备,评审现场大厅以及评审会议室入口处设置警告牌着重强调评标人员行为规范,招标人“十不准”等流程标准细则,全方位无死角保证本次集中开标会议的规范进行。
本次集中招标会议涉及环境公司,大唐国际,能投公司,中新能化、物资集团、海外公司六家单位共计45多个标段,招标公司项目经理充分做好各标段前期信息汇总统计工作,提前统筹分配评标会议室,针对会议流程做好具体方案,制定应急预案。为保证评审效率及质量,招标公司提前科学严谨制定评审阶段目标,精细化时间节点,严控流程各阶段评审时间。集中评标会议前,招标公司精心组织开展旨在提高评审效率、保证评审质量、压缩评审周期为目的,内容围绕评标专家基本的要求、评标委员会工作规则、常见评审问题及案例分析、评标工具操作说明等具体内容的评审专项培训会,全力保证评审专家评审质量及评审进度。在招标公司周密部署下,本次开标45个项目均在4天内完成评审,有效压缩整体采购周期。
今年以来招标公司圆满完成中国大唐集团有限公司各月各批次批集中招标工作。招标公司将在一级、二级招标周期已经控制在26、25天的基础上,对标其他发电集团,研究简单标的1-2天完成评标的可行方案,深入分析当前三级非招标可控周期超时5天的原因,采取有效措施,实现14天的目标。招标公司将紧跟物资集团管理提升行动契机,真抓实干,筑牢采购业务根基,同时守正创新,持续优化采购管理提升年整体工作方案,保证采购周期的同时提升采购效率和质量,确保“采购管理提升年”取得实效。