经过调查研究、编制方案、公开招标、合同签订等一系列前期工作,日前,华南公司顺利完成阀门及电动执行机构长协采购工作,所有阀门产品自本月开始均在集团公司电子超市全部上架销售。此次长协采购协议有效期2年,上架产品包括国产通用型蝶阀、液控止回蝶阀,国产电动执行机构及其备件等9种类型近万余项产品。
主动开展采购寻源。积极协助基层电厂阀门采购研究、制定采购方案,分析采购需求、开展市场调研、选择采购方式、合理划分标段,提高采购质量。围绕国产通用型蝶阀、液控止回蝶阀、对夹式蝶阀以及国产通用型的高、中、低压闸阀,国产电动执行机构及其备件等9种类型近万余项产品开展长协采购工作。优选与一流供应商合作,将阀门商品规格、档次进行合理布局。在今年元旦之前,华南公司克服新冠疫情影响,在业务人员和专家身体不适的情况下,全力调配人力物力开始清标和详评。最终于1月10日召开商务技术联络会,并于2023年1月18日顺利完成招标文件打分及签字。
严把合同谈判关口。在中标结果公示后,第一时间与各阀门及电装标段的中标厂家取得了联系,同时为加快阀门及电装产品上架到电子超市上销售,通过采取线上腾讯会议谈判的方式,严把技术要求、价格、质量标准、质量控制、结算付款、交货及运输、有效期、违约责任、纠纷解决方式、评价考核等要求,先后与13个中标厂家开展了30余次的商务、技术谈判,签订了13份合同和17份技术协议,从中标通知书下发至合同、技术协议生效平均时长为18.23天,30天内签约率为100%,首次达成了合同签约生效时长降至20天以下。
完成阀门铺货管理。在电子超市中及时发布更新商品清单,由于绝大多数的中标厂家未曾接触过大唐电子超市系统,对产品上架的流程、步骤等不熟悉,华南公司业务人员积极践行服务文化,为厂家量身定做上架方案及策略,及时发送产品上架指导手册,通过电话、微信等远程指导,甚至通过视频连线、远程控制的方式对个别厂家进行指导帮助,确保供应商迅速掌握电子超市业务操作方法和流程。
此次阀门产品上架成功上架电子超市进一步丰富了大唐电子超市产品库,也为集团公司各电厂接下来的检修工作进一步夯实了阀门物资保障。下一步,华南公司将持续做好阀门在电子超市中的管理工作,积极做好需求单位、供应商沟通对接,助力集团公司做强做优“六种电力”进一步提升质量水平,筑牢安全基础。