提质增效 | 招标公司全力推进招标文件范本修编工作
来源:招标公司 作者:郑旭 日期:2023-06-29

为适应集团公司采购管理要求,提升招标文件范本的规范性、标准性、先进性,保证集团公司采购质量,把好本质安全入口关,招标公司全力推进现有招标文件范本修编工作。

大兴调研,集百家之长

招标公司积极响应中央办公厅、集团公司、物资集团对于“大兴调研之风”的有关要求,针对招标文件范本修编和使用情况,先后与华能集团、华电集团、国家电投、国家能源开展调研。重点了解调研单位现有范本的整体架构、分级分类、覆盖范围等情况,对范本修编的操作流程、组织分工和修编后范本的使用情况进行交流,对范本结构化和智能评审的融合进行了探讨。

此外,招标公司还与中电联技经中心、华北电力设计院等专业机构进行座谈,从专业技术角度学习了范本修编中的要点和注意事项,为后续范本修编工作奠定基础。

精心准备,谋实施之策

招标文件范本的修编,历来都是一个系统性的大工程。招标公司根据现有范本的使用情况,结合对其他发电集团和专业机构的调研情况,经过深思熟虑、反复推敲,在同集团公司物资与采购部多次沟通后,制定了《集团公司范本修编工作方案》,并通过集团公司采购领导小组审议。

方案中,改变现有物资、施工范本结构体系,采用“基础范本+专用范本”结构,专用范本适用于相应品类的招标文件编制,基础范本适用于专用范本覆盖范围以外的品类,进一步扩大范本可参考使用范围,规范招标文件编制;改变以往范本修编工作全部依靠集团系统内专业力量的做法,引入外部专业机构负责编制范本技术部分,确保范本技术标准、参数等要求,符合国家最新标准和行业先进技术,为提升采购质量开好头,起好步。

快速响应,行严实之功

《集团公司范本修编工作方案》通过审议后,招标公司立即对具体修编工作进行细化。按照先修编基础范本,后完成专业范本的顺序,按周制定修编计划,明确各方参与编制单位的分工,提出修编专业专家需求。招标公司内部召开范本修编启动会,确定分组分工,结合品类项目经理培养计划,按照一个范本品类对应一个项目经理的原则,明确修编人员。管理部门、业务部门全体人员参与到本次范本修编工作当中,在对国家法律法规、标准范本、和其他集团典型招标文件进行学习后,着手开展基础范本商务部分的修编工作。同时,结合现有范本、集团近期采购需求,以及其他单位调研情况,提出拟修编范本清单,在与集团公司物资与采购监管部沟通后,同现有范本一并面向集团系统内各分子公司征求意见。

评标期间,招标公司合理安排工作时间,通过现场+远程视频的方式,在征求意见结束后,立即组织对分子公司反馈意见是否采纳进行研讨,提出专业意见,在保证评标质量和进度的前提下,快速推进招标文件范本修编工作。

下一步,招标公司将重点对范本中的资格条件、评分办法、否决条款等关键要求进行明确和细化,并充分借鉴其他集团的经验,广泛征求系统内各单位意见,结合智能评审的思路,将按照范本修编工作方案要求,高质量完成本次范本修编工作,为集团公司高质量发展,筑牢采购质量入口关。

 


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