面对今年物资保供的严峻形势,西安公司主动自我加压、深化提质增效,全力做好大唐西北区域系统内单位基建侧和生产侧物资保供工作,做细做实“增效”文章,不断提升精细化管理水平。
对标管理,不断深化采购代理服务能力
年内,对照物资集团采购管理提升年工作要求,西安公司以目标为导向,通过一次次内部专题座谈、一项项措施实施,倒逼公司采购项目经理人人头上有指标、有任务。在二级招标代理方面,对标一级招标现场管理,强化会场管控力度,确保评标信息安全;同时,关口前移,主动建立招标文件集中审核机制,集中审核招标文件资质、业绩、评审办法及合同条款,从源头规范招标文件编制。在提升服务方面,组织项目经理每月分批次赴项目单位驻厂实地办公,为区域内各大电厂提供“点对点”服务,实地紧密对接采购需求。在驻厂服务期间,针对各单位实际情况,对采购计划提报、采购文件编制、资质业绩设置、采购结果核查、采购成功率及采购周期控制等事项“一厂一策”开展深入研讨,并拿出针对性具体举措,共促区域采购流程进一步规范化、科学化。
如何让短板不短?西安公司锚定目标再出发。“采购成功率现在是我们采购代理工作急需提升的指标,既然是采购代理机构,就要主动担当作为,组织大家横向去其他区域公司和省级项目部取取经!”西安公司主要领导在三季度经济运行分析会上讲道。会后第二天,西安公司招标采购部和省级项目部采购从业人员就赴其他省份区域公司和项目部调研学习,从市场调研、文件审核、供应商管理、绩效考核、长协采购等方面研究制定采购成功率提升方案,并迅速落实到日常工作中去,通过近一个半月的执行,采购成功率明显有所提升。
物资保供,基建侧生产侧同时发力
“配件需要生产,倒排工期一定要参照在建项目施工节点,要紧盯各方信息,千万不能有任何闪失。”西安公司配送部负责人在每周的周工作盘点时总会把这句话挂在嘴边。
年内,在基建侧项目物资保供上,西安公司从每个新能源在建项目工期入手,及时、准确地掌握新能源项目现场施工、安装和到货情况,以投产时间倒推各节点时间,随时安排专人赴在建项目现场,实地沟通协调解决供货相关事宜,按照“问题不过夜”原则,当天分析,当天制定措施,所有在建项目未发生因物资供货不及时导致延误工期的情况。
除此之外,在大唐在陕各单位物资配送工作方面,西安公司在召开两会和“中亚峰会”期间,通过“一厂一策”的原则,制定保供方案和应急预案,并通过24小时服务热线等方式,保障各类生产物资的及时交付,保证了现场安全生产物资的各项需求。
党建引领,成为助推物资保供的提速器
“能源保供的任务指向哪里,就要把党旗插在哪里。”年初,西安公司业务党支部在确定“党建引领+”攻关项目时就定下调子。
为保障年度目标达到预期,西安公司紧紧围绕“党建引领+能源保供”攻关项目,进一步延伸推进措施,分别延伸建立了“党建引领+擦亮窗口+高标准采购”、“党建引领+擦亮窗口+高质量长协”、“党建引领+擦亮窗口+新能源保供”、“党建引领+擦亮窗口+一线服务”、“党建引领+擦亮窗口+对标争先”等四个专项工作,确保能源保供工作全方位实现各个业务板块的覆盖,在党建工作与中心工作融合途径中树立起党的一切工作到支部的鲜明导向,做实做活了党建融入经营的载体和方式,使党建真正成为看得见的生产力。