百日攻坚 丨 上海公司多措并举提升采购服务效能
来源:上海公司 作者:王克南 日期:2023-12-11

今年以来,上海公司深入贯彻落实物资集团决策部署,扎实开展二、三级采购代理“两化一提高”工作,积极落实《物资集团2023采购管理提升年行动方案》工作部署,不断提升采购管理效能。

加强采购管理制度化、标准化建设

上海公司编制下发了6项华东区域二、三级采购的管理办法和实施细则,统一了采购过程各类文件的格式和模板,及时根据集团公司、物资集团采购管理最新要求,结合工作实际,适时修订完善,切实做到采购工作凡事有章可循、有据可依。在采购具体工作流程标准化方面,上海公司采购部门陆续编制了《招标文件编制注意事项》、《评标酒店会务安排》、《专家评审须知》、《采购预警系统指标及对应管理措施》、《项目经理评标审核清单》、《上海公司联络函》、《廉洁采购十项要求》等多项标准化管理要求,将工作成果和经验形成标准化要求并及时运用到实际工作中。

加强采购实施过程管控

持续提升采购文件编制及审查质量,系统性地整理汇总政府管理部门关于建设工程中施工类及服务类项目的资质要求及标准,强化项目经理关于电力行业各专业资质的学习和理解;项目经理严格按照集团公司招标文件范本及相关管理要求编制招标文件;按照采购文件审查流程进行采购文件审查和修改。加强区域评审专家管理,三级采购评审专家库目前共有来自区域内各相关基层企业及集团外的800余名专家经审核入库,为顺利、高效完成华东区域三级采购项目评审工作提供了极大的专业人才支持。

加强对采购全流程的规范性监督审核

强化日常监督职能,重视定期监督的反馈和分析,加强专项监督的整改提升。采购部门经理加强对采购代理工作流程节点的审核,对采购公告的发布、采购文件的编制和发布、评标专家的专业选择和抽取、评标过程的规范性审核、评审结果文件的审核、中标及中选公示等工作全流程的日常监督。借助采购预警信息系统平台,对预警发现的围标串标、弄虚作假等不良行为,及时核查并上报。

上海公司将秉承“服务是生存之本、廉洁是发展之基”的理念,不断提升效益、改进效率、创造价值,以实际行动助力集团公司高质量发展,为打造世界一流能源供应商作出积极贡献。

 

 

   


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