为规范开展物资采购各项工作,提升采购质量和效率,西安公司甘肃项目部在新年伊始在采购管理提质增效上发力,以加大学习力度和强化培训来凝心聚力、夯实基础。
深入学习安全生产“一号文”。西安公司甘肃项目部高度重视集团公司、物资集团和西安公司安全生产“一号文”,深入学习并观看安全警示片,开展“大安全”理念大讨论活动,结合实际情况,总结分析抗震救灾、极端天气、交通安全、办公室、库房管理等安全防控点,进一步规范安全管理各项措施,要求项目部员工树立采购质量安全理念,严格执行法律法规、规章制度、标准及规范,严格审核采购文件中涉及安全的要求和条款,从源头上进行管控,严把采购关。同时以《中国水利电力物资集团有限公司员工与供应商往来行为规范》为准则,严肃廉洁采购纪律,强化物资采购风险防控,制定了岗位权力清单及廉洁风险防控库,切实将采购安全工作落到实处。
对外指导,强化培训,提升项目单位采购人员业务能力。新年伊始,甘肃区域项目单位物资采购从业人员出现岗位变动等情况,西安公司甘肃项目部立即联系项目单位,了解其培训需求,联动大唐甘肃公司物资管理部门及所属单位,开展非招标采购流程及采购文件编制等专题培训,由甘肃项目部业务骨干提前备课,结合实际工作中的具体案例进行分析讲解。通过培训有效提升项目单位物资采购人员的业务能力,同时也为项目部2024年的采购工作奠定良好的基础。
对内始终将“学习”放在首位。为不断提升项目部采购业务人员素质,项目部紧跟最新采购政策,及时了解物资采购最新法律法规,以每周一学的方式对采购案例开展复盘剖析,结合项目部实际情况开展讨论。同时,组织学习《供应商不良行为处理工作指引》、《集团公司三级采购优化提升方案》、《集团公司三级采购行为负面清单》、《集团公司三级采购常用资格条件目录》、《集团公司三级采购流程规范手册》等文件、制度,确保将学习成果转化到工作实际中去。
以考促学,以学促行。西安公司甘肃项目部高度重视培训考证工作,全员取得中招协招标采购从业人员初级能力评价证书,1人通过中级能力测试,项目部取证率达到100%。在鼓励全员持续学习、参加招采人员取证考试的同时,以师徒“结对子”活动的方式,通过定期专题培训考试、现场考问等方式,打破层级,鼓励员工相互交流、答疑解惑、分享心得,并结合实际采购工作中遇到的问题进行分析讨论,快速补齐了采购人员能力短板,达到了以考促学、以学促干的目的。