“报告领导，不负使命！2月批次的采购成功率有了质的突破！”这是最后一个招标项目中标候选人公示发出后，招标采购部负责人在深夜拨通的电话内容。

西安公司承揽着中国大唐集团西北区域五个省的招标采购代理业务，其专业、精细、高效的采购服务一直广受业主单位肯定。唯一美中不足、屡屡掣肘的就是采购成功率，在物资集团系统内排名总是不尽如人意。项目经理只能苦笑自嘲：“我们日拼夜赶就想给业主单位缩短采购周期，厢体已经达到了软席卧铺，结果却像小马拉大车，被流标率拖着，整体速度始终跑不过七十迈。”

采购成功率是衡量采购质量和效率的重要因素，采购流标可能直接导致供应断顿、工程断层、排期中断，影响基建和生产需求，项目经理也要面对重新招标带来的重复工作量。为此，西安公司招标采购部立下责任状，力争采购成功率达到80%以上。

2024年2月，采购计划推送的这天，采购项目高达24项，根据历年经验判断，包含春节假期的采购批次往往会因投标人响应不积极导致当批次全年采购成功率最低，一度曾到50%以下。项目经理纷纷打起退堂鼓：“这批次项目这么多，成功率如果和往年一样低，今年一整年再怎么努力也达不到80%的目标值。”于是提出建议：避开假期，推后挂网时间节点。项目经理立即着手联系各省级公司，但经与各基层单位深入沟通，生产排期都决定了无法推后。挂网公示截止时间只能维持不变在当天晚上12点前。

此时临近截止时间只有不到14小时，西安公司立刻召开紧急会议，从招标前期市场调研表入手，每个项目逐一联系潜在投标人确定投标意向。这项工作繁杂而庞大，24个标段要联系至少120个投标人，调研表并未提供潜在投标人联系方式，只能手动上网查询。项目经理没有一句抱怨，直奔电话，一只手拿着座机确认信息，一只手拿着手机继续拨打下一家，办公室一时间人声鼎沸，三个小时后汇总出一份细致完整的寻源报告。公司主管领导亲自挂帅，迅速与各省公司沟通最新情况。在距离截止时间不到8小时的时候，传来回复，24个项目中有4个项目确实不足三家应标，为避免开标流标决定推迟采购。剩余的20个项目要全力以赴认真审查、层层把关，力求资质业绩设置合理，避免出现排斥潜在投标人造成的流标，等工作联络完毕确认终稿，已是晚上十点，所有人如释重负。

公告公示阶段，该公司招标采购部对于可能影响采购成功率的情况也采取措施积极防范，对潜在投标人就形式评审、资格评审简要解读，对供应商不良行为进行强调，避免因应答质量过低、围标串标等原因造成流标。经过共同努力，2月批次招标评审否决、流标明显减少。三月份当最后一个招标项目开始发布候选人公示时，电脑屏幕前围拢了招标采购部每一个人，随着鼠标点击提交、审批，大家都屏住了呼吸，落针可闻。招投标公共服务平台发布信息的瞬间，办公室里爆发出阵阵掌声，部门经理激动地宣布：“本批次采购成功率达到90%！”

至此，一直困扰大家的采购成功率问题终于撕开了一条突破口，既是良好的开端，也指引了方向。作为区域招标代理机构，未来还要更深入市场，关口前移进行寻源，向更符合市场需求的采购造价咨询企业转型，西安公司将以饱满的热情、极致的服务，继续在自己的领域里深耕发热。