提质增效 | 配送事业部打好合同管理“组合拳”,筑牢法律风控“防火墙”
来源:配送事业部 作者:于淼 日期:2024-03-25

一季度,配送事业部充分落实物资集团工作会要求, 努力实现极致专业化,对现有在执行2000份合同进行梳理,排查问题,寻找短板,对僵尸合同集中处理,进一步完善合同管理水平。

明确标准,规范合同档案管理。为进一步提高合同档案管理效能,逐步将事业部合同档案管理工作规范化,事业部对合同归档的资料清单和范围进行增补和明确,将合同文本、招投标过程资料、合同签约资料、合同执行过程资料及各类单据等全过程电子存档,确保合同资料完整统一。

专人专岗,加强“三流”审核力度。事业部对归档资料设置关闭条件,对合同执行货物交付流、资金往来流、票据流等“三流”情况进行细致审核,保障货物交付质量、验收合格;合同往来资金收支平衡,欠款无争议及全过程采销发票完整入账,全面提升合同关闭环节的严谨性。

定期督办,提前风险预警。事业部加强对在执行合同的定期盘点分析,督办总结;对已执行完毕达到关闭条件的合同,   制定盘点制度,细化要求,逐条明确责任人及关闭时间节点要求;对超期未办理合同提出预警,及时提醒,按月督办,切实推进合同管理的流程闭环。

通过以上措施,事业部大大提升了合同管理水平,下一步,配送事业部将以提升合同资料管理为抓手,进一步加强合同签订和执行的采购环节,打好合同管理“组合拳”,筑牢法律风控“防火墙”。

 

   


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