为深入贯彻落实物资集团2024年工作会议精神,扎实开展“三级采购整治提升年”工作,电商公司主动作为、乘势而上,赴山东公司开展三级采购业务提升培训,助力山东公司三级非招采购质效提升工作,为2024全年工作开新局。
用户为本,服务送上门
陈董事长在2024年工作会讲话中提出“开展三级采购整治提升年”的全年工作任务,电商公司深入落实讲话精神,全力配合集团管控、服务三级采购提升,发挥主动服务精神,从用户角度出发,积极思考如何通过针对性培训,帮助用户解决在采购业务管理中遇到的难点问题。去年平台共实现12项管理需求,开发功能200余个,电商公司确定与山东公司携手开展三级采购提升方面的培训合作,为用户理清平台功能改进与集团采购管控要求的密切关系。
形式灵活,内容有针对
电商公司创新策划培训方式,打破以往照本宣科的陈规,采取“理论学习+系统演示+座谈交流”的形式,边学习边交流,随时讨论随时答疑,增强了参训学员对采购流程和系统使用的理解,获得了良好的培训效果;电商公司讲师还与现场学员共同分享其他采购单位监督管控的成功经验,结合前期调研,了解山东公司在日常管理中的难点和痛点,使培训内容切中要害。围绕三级采购考核项,电商公司结合山东公司一线人员的反馈,用图表形式列举了集团公司在采购监督月报中通报的重点问题,深入浅出地讲解如何在实际业务中缩短采购周期、降低流标率,帮助采购监督人员运用平台功能权限,更好实现管控。
互动积极,培训效果佳
培训结束后,电商公司与采购人员以采购管理提升为主题,开展自由交流和讨论。交流后大家一致认为,此次培训针对性强,与采购业务和供应链管理联系紧密,能够有效解决采购监督管理过程中遇到的实际问题,为采购执行人、监察员互相沟通学习提供了良好的平台,培训效果超出预期,得到了广泛好评。此次培训现场解决问题31个,收集建议24条,涉及采购流程、黑名单供应商等多个方面,后续电商公司将持续跟进,及时向用户反馈。
下一步,电商公司将继续落实集团公司和物资集团关于三级采购提升的工作要求,持续丰富和完善“一中心两维度三支点”大服务体系,加强与各分子公司之间的交流合作,以此次山东公司培训的成功经验为范本,采用培训座谈会、交流会等多种合作形式,进一步向其他单位推广培训合作模式。通过更精细化的平台功能、更专业化的服务精神,助力集团三级采购巩固提升成效,为集团公司“二次创业”提升服务保障成色。