提质增效 | 西安公司宁夏项目部多措并举持续保持三级四类指标领先
来源:西安公司 作者:陈小瑜 日期:2024-09-09

今年7月开始,西安公司统筹整合整体采购业务,将大唐陕西区域部分电厂的采购交由宁夏项目部实施。 截至8月底,西安公司宁夏项目部三级采购成功率89.54%、三级采购可控周期4.88天,采购周期6.74天,采购周期达标率100%,持续保持三级四类指标对标领先。为确保各项采购指标持续保持达标,西安公司宁夏项目部多措并举,全力开展各项工作。

积极落实采购项目市场调研情况。在采购准备阶段,积极主动与采购需求单位沟通,获取采购项目潜在供应商名单后,在大唐集团电子商务平台查询供应商账号是否正常,落实采购项目的参与意愿,询问资质业绩是否符合要求。

严格执行三级优化方案。在采购文件审查时,项目经理严格核查采购文件范本使用情况、标的类型确定及评审办法选取。尤其对否决项重点关注,资格条件设置原则上以集团公司三级采购常用资质目录为准,复核资质名称是否准确、规范,复核标的类型和采购范围与资格条件是否相符,并对工期(周期)、报价表、*号条款等实质性内容的描述准确性以及完整性进行复核,确保潜在供应商正确理解采购项目。

重点聚焦采购合规性。采购合规是项目经理坚持的底线和红线。项目经理在采购过程中应确保采购文件合成、评审流程、预警处理等各个环节合规。严禁随意终止采购、严格复核评审流标项目、及时准确处理采购预警。为提高采购合规性,宁夏项目部与宁夏分公司采购监督管理部、项目单位以月度采购分析报告的形式建立了事后反馈机制,报告内容包括本月采购项目数量、采购金额、采购周期环比分析、采购成功率环比分析、流标原因分析、采购预警处理情况等,并对中选次数累计超过3家及以上供应商核查情况予以反馈,进行提醒。

加强项目经理业务培训。一方面认真组织学习集团公司采购监管月报,举一反三,确保同类问题不发生;另一方面,以今年6月物资公司采购人员调考为契机,积极调动采购人员学习主动性。利用相关题库和案例“比、学、赶、超”,激励学习劲头,提升学习效果。  

 

   


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