近期，西安公司新疆项目部在评标专家费用报销方面采取一系列举措，通过精细化管理和人性化服务，有效提升了专家参与评标的积极性，还显著增强了项目评审的专业性与透明度。

提前告知，明确指引。西安公司新疆项目部在成功抽取并确认评标专家后，立即通过官方渠道向每位专家发送详尽的路费报销指南，内容涵盖各类路费的获取途径、报销标准及注意事项。特别强调了以往不被允许报销的项目，帮助专家提前规避不必要的支出，确保报销流程顺畅进行。

发票管理，细致入微。西安公司新疆项目部明确规定了发票的获取时间窗口，鼓励专家在行程结束后尽快开具并保存好原始发票。对于发票打印清晰度不足的情况，一是建议专家使用正规渠道重新打印清晰发票；二是若确实无法获取，可提供电子发票截图及详细交易记录作为辅助证明材料，确保每一笔报销都有据可查、准确无误。

行程闭环，全程跟踪。为确保专家来回路程的安全与顺畅，该项目部实行行程闭环管理。专家出发前需报备行程信息，西安公司新疆项目部则根据信息提供必要的交通建议与协助。专家返回后，需提交行程出发时间、到达时间、交通方式及费用明细等，形成完整的闭环记录。

评标费开具，严谨规范。在评标结束后，西安公司新疆项目部严格按照国家及地方相关规定，及时为每位评标专家开具评标费用，同时明确告知专家费发放时间与方式，提醒专家关注税务政策，确保合法合规享受应有权利。

通过一系列举措的实施，西安公司新疆项目部不仅极大地提升了评标专家各项费用报销的效率与满意度，也为规范化管理树立了新标杆。后续，西安公司新疆项目部将继续探索和优化服务流程，助力采购工作日趋规范高效。