近期,正值大唐陕西发电公司物资管理改革的关键时期,为了进一步提升服务质量,优化采购代理工作流程,西安公司采取行动,主动靠前与陕西公司紧密对接,确保各项工作顺利开展。
服务关口前移,积极应对。西安公司积极与大唐陕西公司的集采中心进行对接,将服务关口前移。针对此次改革涉及的计划填报、集采中心建立、采购结果审核权限变化等核心环节,特别安排人员前往大唐陕西公司进行为期一周的驻点工作。实地沟通计划报送平台切换过程中遇到的实际问题。
建立反馈机制,实时掌握。协助大唐陕西公司对供应链协同平台的采购新流程进行系统梳理。通过每日线上会议的形式,与大唐先一公司就大数据分析和信息共享功能进行深入探讨,共同完善采购新系统的构建。基于采购实践演练的数据反馈,配合集采中心对现有的采购流程进行有效更新,使得采购流程中的业务板块操作更为便捷。
优化采购流程,提升工作效率。结合供应链管理中心的采购新要求,西安公司对项目经理提出更明确和具体的要求。聚焦程序优化,快速响应代理采购增量带来的变化。实现精准对接、节点优化,提高采购质效,力争代理服务匹配新管理采购需求、战略寻源、供应绩效的“大采购”转变。
后续,西安公司将严格落实采购质量主体责任,高效协作配合,持续提高采购代理服务水平和质量,助力大唐陕西区域供应链管理不断优化与升级。