今年以来,武汉公司全面践行“极致专业化”理念,加强与各服务单位、供应商内外信息联动,力促从源头保障采购质效提升。年底收官之际,武汉公司客服陆续收到了多封各服务单位发来的感谢信,对客服团队极致专业化的服务给予充分肯定。
高效赋能,扎实做好采购寻源服务。武汉公司客服积极协助电商公司开展采购“智慧寻源”服务工作,在寻源工作时间紧、任务重的情况下,主动靠前服务,通过深化与项目单位的沟通推广,进一步扩大供应商寻源,为后期采购项目评标及合同执行创造良好条件,提升采购成功率。积极配合电商公司开展供应商调研会邀约服务,在截止不到 24小时的紧急情况下,圆满完成意向供应商到现场参会工作,充分彰显了客服团队迎难而上、锐意进取的工作精神。
精准协同,助力保证金清退专项行动。武汉公司客服加强组织领导,迅速响应,成立保证金清退专项小组,积极配合招标公司开展清退保证金专项工作。创新服务模式,利用一线服务窗口,综合运用电话外呼、邮箱验证、建立群组沟通等多元化方式,为供应商开展“一对一”定制化服务,精准把握客户诉求,详尽记录清退台账,与招标公司内外联动,高效协同,扎实推进历史沉淀保证金清退工作。
沟通提醒,扎实做好投诉服务工作。武汉公司客服不断增强诉前防控意识,完善投诉报备机制,做好安抚解释工作,力争从源头将投诉转化为咨询,为集团公司压降投诉率。高效做好异议投诉的接收、转办、提醒服务,加强与各分子公司的深度沟通,定期对临近时效的异议,通过电话、邮箱形式跟踪提醒,提升投诉处理闭环率,为集团公司采购投诉工作的规范性、及时性和有效性提供有力服务支撑。
一封封感谢信不仅是对武汉公司客服工作的赞许,更是一种鞭策,激励着客服团队将始终以饱满的工作热情提供更加专业、更加优质的服务。
武汉公司客服将继续做好服务保障工作,学习先进管理经验,建设高质量人才队伍,加大智能化建设工作力度,持续打造创新创效的特色业务。