提质增效 | 求真务实 统筹兼顾——招标公司持续提升专家及专家库质量
来源:招标公司 作者:于文浩 日期:2023-01-16

为提升评标专家管理水平,招标公司通过优化专业分类、加强专家培训、完善专家考核、推进专家库平台升级等多项措施,全面提升专家和专家库质量,为2023年招标采购工作提供专业保障。

专家专业分类全面优化。针对专家库中评标专业分类过细,导致的专家专业分散,部分专业专家人数紧缺等问题。招标公司积极开展调研工作,同其他发电集团沟通了解专家专业分类情况,邀请火电、水电、新能源、煤炭、商务等专业的优秀专家,开展评标专业优化整合工作。优化工作开展期间,正逢北京疫情高峰,招标公司员工和专家共同克服线上交流不畅的困难,加班加点,充分结合集团公司实际情况和调研结果,仅用一周时间完成了专业分类优化整合工作,将原来1797个评标专业,优化为245个适合于集团公司实际情况的评标专业。优化后的专业分类得到了集团公司的认可,已通过正式通知印发,并做为新修编的专家及专家库管理办法附件。

专家培训工作持续加强。自2022年11月起,招标公司常态化开展了专家标前培训工作,在每次一级评标工作开展前,围绕法律法规、专家职责、评标流程、案例分析及评标工具操作等五个方面,对评标专家进行培训。同时,招标公司积极与中国招标投标协会沟通,今年由招协的专业人员录制培训课程,将课程视频放置新的专家库系统中,提供所有在库专家线上随时观看学习。

专家考核体系日趋完善。为进一步完善专家考核体系,保障评标工作平稳开展,落实集团公司工作要求,招标公司编写了《集团公司评标专家评价考核实施细则》。同时,招标公司配合集团公司物资部,全力推动新专家库系统上线,对新专家库系统提出了各项功能需求,在电商公司的全力协助和支持下,有效的完成了新专家库系统的开发工作。新系统具备分子公司审核权限、“一标一评”机制、在线培训考试功能、“背靠背”抽取权限、与招标平台全面对接、范本专业与评标专业关联等,为评标专家及专家库管理、评标专家在线抽取等提供了强有力的支持,创新性的管理工作提升。

助力专家出勤率稳固提升。招标公司在每批集中招标后统计各分子公司专家出勤情况,报集团公司物资与采购监管部,积极推动集团公司开展出勤率对标考核,提高专家出勤率。招标公司将主动出击,积极与各分子公司对接,将专家出勤排名、拒绝和未应答专家名单同步报送给分子公司采购管理部门,将专家抽取的压力传导出去。同时,招标公司将开展专家能力画像,根据专家基本信息、出勤情况、培训情况、评价考核情况等要素,对专家进行多维度画像,根据画像情况对应制定专家管理措施。

2023年招标公司将继续加强与一流企业的对标交流,汲取优秀经验做法,充分利用信息化手段,持续提升专家培训、评价、考核等工作效能,促进专家质量、评标质量更上新台阶,为集团公司招标采购提供强有力支持,助力集团公司成为“中国最好、世界一流”能源供应商。


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