进入冬季,大唐在甘各水电单位陆续进入全年检修工作的高峰期,多项检修工作全面铺开,西安公司甘肃项目部以专业化服务配合水电单位圆满完成机组大修物资采购工作,为检修工作的顺利开展奠定了坚实基础。
一是项目经理提前介入,主动出击,提前与采购需求单位沟通,及时了解采购需求单位检修计划安排情况,总结往年检修材料、备品备件、施工服务计划提报、审批及采购等方面的经验教训,配合其梳理采购清单,提供数据支持,提出采购建议,提高材料备品的质量,尽可能地缩短采购周期,减少急件数量,主动为项目单位排忧解难,确保不因采购工作影响机组检修质量和工期。
二是严控采购文件质量,加强采购文件资格条件和评审因素设置审查,确保供应商的资质、业绩设置合法、合规、合理,资格条件与采购项目的具体特点和实际需要相适应或者与合同履行相关,杜绝以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇;审查评审打分项是否科学、公平、合理;对于技术相对复杂的项目,积极组织协调外部资深技术专家开展采购文件评审,保证技术要求的全面、准确,提高采购文件编制水平,最大限度地降低了采购需求单位的采购风险,同时降低了采购成本。
三是加强采购过程横向、纵向监督检查,项目经理互为监督人横向监督,各级领导纵向加强审核,对重点项目以及50万以上项目采购结果,在项目部领导监督审查基础上,上报大唐甘肃公司采购管理部门督查,全方位防控采购风险,保证采购项目的合法合规。
四是国内防疫政策发生变化的情况下,项目部员工主动放弃休假,带病坚持远程居家办公,以认真严谨的态度和高质量的服务水平将专业化服务做到极致,先后完成了大修相关材料、水电站排沙洞过流面防护结构改造、主变吊罩大修等各项采购工作,最大限度地缩短了采购周期,提升了采购效率,满足了项目单位的实际需求,助力采购需求单位检修工作的顺利开展。
后续,西安公司甘肃项目部将持续跟踪,不断提升采购代理工作水平,全力做好全过程采购服务,满足采购需求单位生产工作需要。