近年来，电子招投标给招标带来了深刻的变化，改变了一些传统的操作方式。招标公司作为大唐集团招标代理服务的统一平台，一直紧跟发展步伐，积极探索更高效的归档方式，并在内部率先推进实施电子“一键归档”。

强化制度衔接，实现平稳过渡

2022年10月21日，招标公司发布了《实行招标采购过程资料电子归档》的通知以及《电子归档实施方案》，正式取消招标采购过程纸质版资料，统一在大唐电子商务平台进行电子归档。同时在采购管理制度及相关要求大会进行宣贯，明确电子归档适用范围，指出电子归档时间和使用步骤，保障归档要求及时精准传达到业务一线，实现了纸版资料归档协调有序终结，电子“一键归档”有条不紊开启，环环相扣的平稳过渡。

逐个逐月击破，确保有序推进

自电子归档实施以来，招标公司各项目经理迅速行动，积极配合，各部门上下齐心，团结一致，归档效率大大提升。为管理统一，招标公司每周通报应归档总数、归档数量和应归未归等各项数据，并初步采取“小步快跑，化整为零”模式，即在正常归档节奏下，对当周单个未归档标的进行重点关注，及时提醒，确保当月应归项目最迟次月全部完成归档。既分解减轻了归档工作强度压力，又保障了电子归档有序推进。

开足马力奔跑，归档全面提速

新年伊始，招标公司电子归档工作逐渐步入正轨，进入加速通道。各部门当期归档率大幅提升，各项目平均归档周期由过去的60天缩短至24天，优于集团公司“30天内完成资料归档”的考核要求。在前不久疫情居家办公时期，项目经理未受办公地点和打印等外部因素影响，能够正常的完成归档工作，确保招标工作“最后一公里”顺利完结，归档时间最短的项目，在完成中标结果公示后，当天即完成归档，用时仅0天。

下一步，招标公司将持续加强电子归档精细化管理，协同电商公司不断优化电子归档相关功能，完善移交、统计等模块，在确保完成集团公司30天归档考核指标基础上，争先进位，力求10天内完成归档，在新一年跑出归档新速度！