奋战一季度 实现开门红 | 进出口事业部摸底调研年度采购需求情况
来源:进出口事业部 作者:陈晋 日期:2023-02-08

为深入贯彻集团公司燃料物资采购管理提升工作会议和物资集团(国际贸易公司)2023年工作会议精神,近期,进出口事业部与大唐海南公司、海南申能公司召开2023年招标采购专业交流会,对年度采购需求情况开展摸底调研,科学研判2023年形势任务,进一步明确当前及今后一段时期重点工作,把“开门红”各项工作落实到位。

结合大唐海南区域呈现出基建项目多、采购任务重的特点。通过本次精准对接,共同以“打好海南区域‘配合战’,提升采购供应和服务保障效率效能”为目标,思想一致,行动一致,共同推动   “两化一提高”落地见效。

双方凝聚共识,坚持稳中求进、进中提质,计划一季度重点做到以下四方面工作:认清形势,理清思路,强化措施,认真谋划全年工作计划,严格执行采购节点预安排;落实完善采购信息月度通报制度,采购工作清单化管理,细化工作内容和要求,加强监督和检查,确保各项措施落到实处,确保及时发现采购风险、规避风险;认真梳理工作内容,严格遵守集团要求,进一步规范评审流程,缩短评审周期,落实责任与考核;进一步深化合作,在招标文件审查,区域人员培训方面加强联系,提升海南区域整体采购管理水平。

在做好系统内采购代理服务的基础上,进出口事业部为进一步深化与海南申能新能源有限公司合作关系,深度梳理2022年度采购工作情况,挖掘潜在提升点,主动上门与其进行采购工作交流会,充分聆听客户需求,并就近期申能海上风电招标计划迅速制定工作方案,后续将对涉及采购项目的行业头部企业开展调研,收集整理采购历史价格等支撑资料,做好前期采购准备工作。

下一步,进出口事业部将继续做好采购代理服务,提高认识,转变工作作风,实行工作周报管理机制,要求各项目经理定期汇报二、三级评审进展,按照“二级采购,简单标的不超过23天,复杂标的不超过25天;三级采购,简单标的不超过10天,复杂标的不超过14天”时间节点要求,抢抓时间倒排时序,难点问题及时推动落实解决,协同分子公司采购管理部门联动形成合力,紧盯采购流程节点,保证各流程紧密不脱节;重新梳理采购台账,将流标、终止项目情况及采购周期分别记录分析,要求及时、规范、精细,将基础工作做实做细;同时做好采购资料归档,避免内控风险。

 

   


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