近日,招标公司圆满完成中国大唐集团有限公司在京企业二级2023年2月第一批集中招标工作。本次集中招标会议坚决执行陈智董事长2023年物资集团工作会议讲话中,关于2023工作思路里强调的“二三级采购专业性、规范性不足的问题要实现彻底扭转”的工作要求,并以物资集团工作会议关于2023年重点工作“推动管理水平再提升,持续强化采购供应和服务保障效率效能”为工作导向,招标公司上下严阵以待,多方联动,周密组织,全力保证本次二级集中评标会议的顺利完成。本次会议涉及近50个标段的开评,参会专家及工作人员等近200人次。
集中封闭、从严管控,狠抓流程规范
为贯彻集团公司对集中招标工作“集中封闭、从严管控”的要求,招标公司上下周密筹备,面对线下集中开标遇到的标段多,人员多的复杂局面,不畏艰难,以全力以赴的精神面貌,狠抓采购规范不放松。本次现场集中会议采取线上开标,线下 “全封闭”评审管理方式,招标公司制定了详细周密的现场封闭评标实施方案,在会议指南以及评标现场重点强调评标纪律,在会议现场电梯口设专人提醒监督评审专家暂存手机等通讯设备,并在评审现场大厅以及评审会议室入口处设置警告牌着重强调评标人员行为规范,招标人“十不准”等流程标准细则,全方位无死角保证了本次集中开标会议的规范进行。
多方联动,周密组织,确保评标质量
本次招标涉及近50个项目的集中评审,为保证现场标书下载顺利,招标公司提前会同电商以及网络运维等相关部门技术人员,测试会议现场网络速度、网络安全以及平台运行稳定情况,确保评标工作安全顺利进行。由于本次涉及会议相关人员近200余人次,人员众多,招标公司同物业部门提前估算各会议室所需饮用水、热水等生活物资,做好储备方案。为了保证现场评标参会人员的安全健康,招标会务组提前准备了充足的口罩、消毒液、药品等医用物资,以保证每一位专家都能健康安全完成评审工作。在招标公司的周密组织下,确保了招标会议现场井然有序,所有标段的专家评审工作顺利进行。
把控节奏,保证进度,提高采购效率
本次集中招标会议涉及大唐国际、大唐环境、中新能化、能投公司、物资集团五家单位共计50多个标段的开评,招标公司项目经理充分做好各标段前期信息汇总统计工作,以采购单位及各单位标段数量为依据,提前统筹分配评标会议室,并就评标电脑的领取,评审所需要办公用品的分发等会议细节也做了具体方案,制定应急预案,分门别类,统筹安排,避免因现场人员众多带来的意外情况发生,影响评标进程。为保证评审效率,招标公司提前科学严谨制定评审阶段目标,精细化时间节点,以提质增效为目标导向,严控流程各阶段评审时间,全力保证评审工作进度。
2023年是贯彻党的二十大精神的开局之年,是集团公司“三年促提升”的开局之年,也是物资集团“采购管理提升年”。招标公司将以此次集中评标工作为开局,围绕“规范、质量、效率、效益”,深耕提质增效,持续深入优化二级集中评标组织工作,为实现一季度开门红,凝聚共识、汇聚力量。