随着数字化转型升级逐步渗透到集团公司物资采购的每个环节,以新一代信息技术为驱动的数字化采购正在颠覆传统采购业务。为了促进采购数字化发展更具实效,促进集团公司电子商务平台全面提升效率与业务及管理体验。招标公司坚决贯彻落实集团公司、物资集团2023年工作会议部署,深化落实“采购管理提升年”工作要求,为满足物资集团数字化转型高质量发展需要,不断促进业务流与信息流融合。
物资公司作为集团公司采购交易的统一实施平台,是保障集团公司正常运转所需物资稳定供应的核心环节,招标公司作为物资公司各级招标代理示范单位,对于集团公司招标采购实现降本增效实践具有重要意义。招标公司通过积极推进电子商务平台功能优化更新升级工作,做到信息化不断向业务靠拢,为物资集团利用先进的信息技术推动数字化发展,促进业务流程规范,开展数据挖掘、数据治理等提供有力保障。
招标公司为了保障采购业务数据源准确性,通过持续关注数字化在采购管理提升方面的强大支撑作用,在促进电子商务平台不断地升级需求迭代方面,应用采购管理的数字化来提高采购效率以及增强抵御不可抗力风险的能力。逐步解决集团公司电子商务平台上线初期,平台功能设计构架仅基于能满足招标采购传统单一业务流功能,业务流出现联合体、多个中标人、打捆采购、框架采购、统签采购、评标过程流标、项目中止、项目终止等情况时,平台功能难以满足业务需求,出现业务流与信息流不匹配,采购信息不可全程记录,全程留痕数据缺失、数据错误不可追踪,数字价值难以挖掘,数据成果分析困难等问题。
通过深入调研采购业务流产生的信息流现状、业务需求等情况,为电子商务平台优化,信息流制定可实施的开发方案,以及输出方案方面提供依据及支持,对影响及可能影响业务流与信息流准确匹配的情况提出改进意见,并深挖问题产生的原因,从业务源头上根除问题,避免今后类似问题重复发生。在工作中与电商公司、开发单位积极沟通,提出合理性建议及方案,为电子商务平台功能完善,信息化发展提供有力支撑。为物资公司高效高质量运营增添底气和根基,全力推动物资公司数字化转型,驱动竞争价值,同时通过采购预警系统、主数据库系统标准码库的构架及建设,不断促进集团公司采购交易规范透明,杜绝腐败问题的滋生。
招标公司通过数字化采购管理提升,为大量有价值的采购数据积累和数据分析打下基础,逐步实现数据成果可分析,进行科学地分析处理,输出有针对性的分析报告。采购行为可计划,通过对历史数据的分析,优化采购的操作流程,实现降本增效。采购决策可改善,为集团公司、物资公司采购人、评标专家及各级代理机构的决策者提供丰富且专业的采购决策支撑。