清明是“梨花落,草木青,春风微醺正清明”的人间四月天,
清明是“况是清明好天气,不妨游衍莫忘归”的流连忘返,
清明是礼敬祖先、慎终追远的静静时光,
清明是踏青插柳,风筝秋千的欢脱时刻。
而这个恰逢周三的清明假期,也是中国大唐集团有限公司在京企业二级2023年4月第1批集中招标会议如火如荼进行中的日子。此次集中招标会议坚决执行物资集团工作会议中关于2023年重点工作提到 “推动管理水平再提升,持续强化采购供应和服务保障效率效能”工作要求,贯彻落实物资集团“采购管理提升动员部署会” 的工作目标。集中开标会议涉及33个标段的开评,参会专家及工作人员等近200人次,为保障本批次评标工作按时完成,招标公司京内招标采购部项目经理,几乎全员无休,坚守在岗。
集中封闭从严管控,狠抓评审流程规范
招标公司贯彻集团公司对集中招标工作“集中封闭、从严管控”的要求,本次现场集中会议采取线上开标,线下 “全封闭”评审管理方式,招标公司制定了详细周密的现场封闭评标实施方案,在会议指南以及评标现场重点强调评标纪律,在会议现场电梯口设专人提醒监督评审专家暂存手机等通讯设备,并在评审现场大厅以及评审会议室入口处设置警告牌着重强调评标人员行为规范,招标人“十不准”等流程标准细则,全方位无死角保证了本次集中开标会议的规范进行。
多方联动周密部署,提升集中招标质量
本次会议涉及33个项目的集中开评,为保证会议现场标书下载顺利,招标公司提前汇同相关部门技术人员,测试会议现场网络速度、网络安全以及平台运行稳定情况,确保评标工作安全顺利进行。本次参会评审专家,工作组人员,采购领导小组人员等近200余人次,会务组人员克服困难全力以赴做好参会人员住宿、工作餐等后勤工作;提前会同物业等部门提前做好议室所需饮用水、热水等生活物资储备方案;为了保证现场评标参会人员的安全健康,精心准备口罩、消毒液、药品等医用物资。在招标公司周密组织下,招标会议现场井然有序,所有标段的专家评审工作顺利进行。
把控节奏紧盯进度,全力压缩评审时间
本次集中招标会议涉及海外公司、大唐环境、中新能化、能投公司、物业公司五家单位集中开评标,相关项目经理充分做好各标段前期信息汇总统计工作,统筹分配评标会议室,就评标电脑的领取,评审所需要办公用品的分发等细节做了具体方案;科学严谨制定评审阶段目标,精细化时间节点,严控流程各阶段评审时间;集中评标会议前,精心组织开展旨在提高评审效率、保证评审质量、压缩评审周期为目的,内容围绕评标专家基本的要求、评标委员会工作规则、常见评审问题及案例分析、评标工具操作说明等具体内容的评审专项培训会,提升专家评审效率,全方位压缩评审时间。
春风浩荡花开季,坚守岗位在此时。评标会议室各组项目经理脚步匆忙,神色紧张,不停关注标段评审情况,紧盯评审进度。因为有了肩上那一份责任,大家早已忘记清明本是法定节假日这个事情。这就是招标人的担当和使命,大家用实际行动,凝聚共识、继往奋进,为助力集团高质量发展,贡献自己的力量。