提质增效 | 西安公司:擦亮窗口 提质增效谱新篇
来源:西安公司 作者:臧婧 日期:2023-04-07

“一季度末实现利润较上年同期增幅49.4%。”

“营业收入较上年同期增幅81.4%。”

“区域二级框架配送物资品类扩增到17大项。”

……

四月初召开的月度例会上一组组振奋人心的数据传递到参会的每一名人员耳中。截至3月末,西安公司圆满完成一季度各项阶段性目标。

今年以来,该公司紧紧围绕各业务版块,千方百计稳经营、控指标、争效益,将“擦亮窗口、用心做事、勇争第一”的态度纵横辐射到各个部门、各个省级项目部,深度传导到每个岗位,实现一季度开门红。

俯下身子,以“诚”提升服务水平和意识

西安公司严格落实物资集团“两化一提高”工作要求和采购管理提升年动员部署会要求,以“四大抓手”推动服务水平和服务质量双并进。与大唐在西北各区域的省公司建立月度采购与物资管理联络会机制,就招评标现场管理、专家评价体系建设、采购文件资质业绩设置、采购周期管控、采购计划合规性及长协物资保供等各个方面进行探讨,集中化解当月在采购实施过程中出现的各类问题;安排项目经理驻厂实地办公,结合各项目单位不同情况,一厂一策地开展工作;实施聚焦问题突破口的“订单式”培训,按照“缺什么、补什么”的培训原则,开展有针对性的订单式的培训;坚持以内部自查、互查、抽查的方式全方位落实采购质量监督,落实“三级四类”指标及操作票管理等工作。

脚踏实地,用“心”做好物资保供工作

一季度,西安公司配送业务销售较上年同期同比增长118.1%。数据的背后是近一百天不懈的努力。“别怕费事,节假日和两会期间,应急保供预案一定要做实。”该公司物资配送多方协调会上配送部经理总是和供应商不厌其烦地叮嘱着,“可别小看天气、放假这些小事,一不留神就是影响项目单位现场生产运行的大事!”

今年以来,在物资配送方面,西安公司结合项目单位实际情况,在春节、两会期间和雨雪冰冻极端天气下都会制定并不断完善应急保供预案,同时反复掌握各单位库存情况,通过与项目单位对接人反复沟通,不断规范需求计划填报的准确性和及时性。要求供应商同步制定应急方案,提供备用货源及备用车辆信息,并不定期开展运输车辆和人员的资质专项抽查工作,确保供应安全。

深挖潜力 以“磕”打开市场开拓局面

西安公司以打造“极致专业化、真正市场化”区域公司为目标,高起点谋划、高质量布局、高效率推进市场开拓工作。在巩固现有外部市场方面,通过工作专班、业务部门专人回访等,多次主动前往服务单位实地走访。在物资配送方面,从对方单位需求计划、供应商调配和交货进度等环节,为系统外单位量身定做专项保供方案和应急措施,有效保障大宗物资供应。在采购代理服务方面,与项目单位联动,通过回访收集在采购代理服务工作开展中存在的问题,一事一策寻求解决方案,用实际行动提升系统外服务水平。在拓宽市场外业务方面,针对潜在客户采取重点单位重点跟踪、重点开发的工作模式,走访有合作意向的市场外单位,共同探索合作的可能与模式。

一季度,已从采购代理、物资配送、现场物资管理等方面梳理出15家潜在客户,回访合作单位3家,走访调研4家单位,参与投标4次,与一家外部单位的采购代理服务合作协议已在签定中。

“擦亮窗口、用心做事、勇争第一”的态度已成为西安公司高质量发展路上的不二法宝。我们将围绕“经营、发展、服务,效益、效率、质量”,管好存量,抓好增量,为实现各项任务目标贡献力量。

 

   


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