2023年,配送事业部积极贯彻物资集团工作会精神,常态化推进“四降”工作,制定《配送事业部2023年应收账款清欠专项工作方案》,进一步落实“四个一”项目管理机制,提出清欠“三问”与“三答”,从广、从深、从实打响应收账款清理攻坚战。
一问:清欠工作定位是什么?
答:找准定位,建立全年清欠目标体系。冰冻三尺非一日之寒,历史欠款一直是阻碍清欠工作的一块坚冰,对此,事业部全体干部职工提高政治站位,牢固树立“不懈怠、不放松”思想,咬定目标,坚定信心,坚定不移开展“破冰行动”。首先明确应收账款清理是全年重点工作之一,以全年清欠回收率为总目标,细化分解“四个一项目”、系统外欠款、垫资项目回款、三年以上历史欠款等二级目标,再向各业务部门细化分解三级目标。明确工作定位,建立完善、具体的分级目标体系,确保有的放矢,不留死角。
二问:如何化解历史欠款?
答:逐笔分析,找到历史欠款的深层次原因。事业部涉及在执行合同2000余份,风光水火全面覆盖,项目范围广、时间跨度长,一季度以来,事业部对欠款项目按省级区域细致划分,成立4个由财务业务联合清欠小组,对每个合同进行盘点,按照欠款成因归类分析,分别建立了项目问题、质量争议、单据问题、账务问题等问题合同清单,同时进行难度分级,制定对应的解决措施,同时对目前合同执行工作提出具体要求,坚持问题解决及防患未然两手抓。
三问:清欠工作如何更上一层楼?
答:结果导向,制定行而有效的清欠策略。事业部着力消减历史欠款,坚决啃下“硬骨头,紧抓清欠过程进度管理,建立《配送事业部应收账款清欠进度督办图》,将确权、发函、现场催收、清理结果等关键节点逐项记录并定期盘点。通过现场、函件及律师函等多种方式持续催收;事业部领导带队赴现场清欠和对资金较为紧张的历史火电项目资金状况紧密跟踪,逐一走访,按图索骥等多种方式推动问题解决,少量多次回收欠款,清欠工作更上一层楼。
一季度以来,配送事业部共收款3.6亿元,其中清欠回款1.5亿元,“四个一”项目回款3076万元,系统外项目到期应收金额较年初压降50%,取得了较好的成绩。
凡是预则立,不预则废,二季度配送事业部保持一季度的良好势头,继续自我加压,一步一个脚印,扎实做好清欠工作,为物资集团的“四降”工作提供强劲助力。