提质增效 | 采购管理提升年,我们在行动 --配送事业部靠前服务,助力西王寨火电成套项目快速推进
来源:配送事业部 作者:杜晓荣 日期:2023-04-18

今年以来,配送事业部按照物资集团采购管理提升年动员部署会要求,聚焦采购能力提升,深入火电成套项目现场,了解项目需求,收集问题,协助项目超前谋划主、辅机采购供应,抢前抓早布局火电成套项目设备保供,确保采购管理提升年专项行动落实落地。

深入现场送服务揽问题

陕西西王寨煤电一体化项目是集团公司和大唐陕西分公司重点建设项目,按照国家发展和改革委员会相关要求,陕北~武汉输电通道途径西王寨项目,该项目需在2023年6月底前实质性开工,项目对主辅机设备采购需求急迫。

配送事业部深刻认识到,在集团公司高质量发展的大形势下,效率就是效益,为提前应对好西王寨项目主辅机设备采购节奏变化,统筹 “控价、提质、增效”各要素关系,事业部针对主辅机设备采购服务需求,主动迈出“关键第一步”,由分管副总经理带队,第一时间赶赴西王寨项目现场,与项目管理层进行专项交流,详细宣贯配送服务,同时将对方提出的主辅机采购、合同签约履约、现场服务协调等方面的问题揽回来,加强与项目单位针对性交流和沟通,及时反馈和耐心解答各类问题,获得项目单位高度认可。

采购攻坚保供应助开工

针对项目“三大主机”采购需求,事业部安排专人与西王寨项目保持沟通,解答项目采购疑问,提供采购咨询服务;采购计划提报期间,受多重因素影响,该项目上报时间较晚,距离集团公司计划接收截止时间不足3天,事业部充分考虑项目采购迫切需求,在收到主机采购文件后,全面提速采购前期准备工作,组织技术、商务人员加班加点,专项盯办,并从技术、商务方面提出多项采购优化建议,以最快速度完成文件编制、上会审查等工作;“三大主机”招标文件挂网后,事业部充分考虑主机设备技术复杂、评审项目繁多等特点,本着提高评标效率、质量原则,提前收集了技术商务参考信息资料,为评标工作顺利开展“备足粮草”,经过三天半持续攻坚,高效完成评标工作,确保了主机设备及时审查过会,为集团公司要求在35天采购管控周期完成采购工作赢得充足时间,达到了项目公司采购需求时间心理预期,为项目按期开工建设提供了有力支持。

周到服务解难题抢进度

“主机招标完成后,我们项目的辅机设备采购工作也需要尽快提上日程,采购工作还请给与帮助支持”,得知项目单位的需求期盼后,事业部急项目所急,立即梳理以往火电项目辅机设备采购信息,将项目可能涉及到的17项辅机设备清单提供给对方,同时将影响司令图纸设计、需首批开展招标的磨煤机、静电除尘器、给水泵汽轮机等设备采购资料第一时间反馈给项目,协助其快速启动首批辅机设备采购准备工作;考虑到项目辅机设备种类繁多,采购准备工作千头万绪,事业部积极与项目单位就辅机设备招标规划安排、常见问题等事项进行了深入交流,将准确详实的采购经验反馈项目单位,为有序把控采购节奏,科学决策提供了准确参考,同时也为辅机设备后续采购工作顺利开展提供了有力保障。

配送事业部将继续按照“采购管理提升年”各项行动部署要求,着力深耕采购管理提升,持续强化采购供应和服务保障效率效能,为物资集团高质量发展贡献力量。


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