提质增效 | 武汉公司积极协助、多方联动,提升代理采购服务水平
来源:武汉公司 作者:杨易欣 日期:2023-05-19

武汉公司在深化客户服务中心建设中,不断提升电商客服深度广度,积极协助代理机构,全面提升采购代理服务水平,树立特色品牌服务,努力把客户服务打造成具有核心竞争力的优势业务。

面对电子商务平台新专家库正式切换,评标专家咨询电话量激增,客服部积极与招标公司业务人员、电商公司运维人员沟通,建立专家业务问题、专家技术问题共享文档,及时反馈解决专家问题,跟踪回访,确保专家能正常使用账号。积极组织开展评标专家注册及管理手册的培训学习,针对咨询最多的问题——账号密码,客服研究讨论出专家可自行查询的办法,帮助供应商解决账号问题,减轻后台人员的查询工作量。目前专家库已平稳度过切换期,咨询量恢复正常。

客服部积极配合招标公司开展保证金集中清退工作,设立专门邮箱,收集保证金问题,定期汇总遗留保证金集中清退台账,反馈至招标公司保证金岗处理。客服部及时协助保证金岗与供应商对账、与项目经理沟通项目进展情况。下一步将持续配合招标公司,做好跟进回访工作,确保招标代理服务费颗粒归仓。

客服已与区域代理采购公司开始业务对接,自各区域公司开始收取代理费以来,接待咨询量逐步增加,客服人员积极与区域代理采购公司对接业务,互联互通,同时建立统一对外服务口径回复,降低咨询压力,与其建立良好的沟通机制,保障各项工作有序稳定开展。

下一阶段,武汉公司客户服务部将坚持“服务一线、一线服务”理念,努力践行“两个文化”,持续加强客服管理体系和管理能力建设,提升客服服务质量和水平,竭尽全力为客户提供优质的服务,不断提升客户满意度。


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