攻坚二季度 确保双过半丨 武汉公司强化现场评审管理、会议规范再提升
来源:武汉公司 作者:詹建芳 日期:2023-05-22

为深入贯彻物资集团工作会议精神,落实2023年二级招标采购周期工作要求,进一步提升采购规范性、质量和效率,3月份以来,武汉公司多次开展华中区域二级现场集中评标工作。在5月份新一轮的二级集中招标会议中,武汉公司多措并举,汲取经验,会议规范再提升。

提前谋划、充分准备。为保证现场评标会议有条不紊进行,会务人员提前两天到达评标室完成会场布置、电脑贴标分配到人和评标软件安装测试,合理布局技术商务联络会区域及评标区域,并在评标区域入口处设置相应指示牌引导评标人员入内,在评标室入口设置招标人员“十不准”以规范招标代理工作、规避招标风险。针对近期第二波疫情来袭情况,武汉公司提前购置抗原检测试剂,全力做好疫情防控,保障现场评审人员身体健康。

高度重视、周密布局。在评标会议即将开始前,现场会务人员组织每一位到来的评审专家及招标人代表在指定位置暂存通讯设备、U盘并造册登记,精准发力杜绝手机、U盘进会场的情况发生,并在评标区域入口设置警示牌及专人值守,提醒、阻止非评标人员进入评标现场,保障现场评标过程规范性和安全性。

精准安排、高效推进。评标会议开始后,例行组织开展专家评审培训,除了强调评审过程注意事项外还增加了现场发放专家集中评标安排手册环节,让每位专家清晰了解评标期间每天各环节的时间节点安排,确保每位专家评审进度一致,保证现场评审过程规范性和效率性,进一步加强专家评审培训效果。

武汉公司将持续落实集团公司会议精神,紧扣“采购管理提升年”主题,围绕“规范、质量、效率、效益”,强化评审现场全过程流程化、标准化、规范化管理,有效提升二次招标采购效率和质量,为物资集团高质量发展贡献更大力量。

 

 

   


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