2023年上半年,天津公司招标采购部(内蒙项目部)聚焦采购管理提升,围绕二三级采购“标准化示范单位”建设相关要求,通过实施全面量化管理、风险项目清单、寻源数据库等管理模式,积极推进“两化一提高”,采购管理提升效果显著。
全面量化管理提升采购效率。持续坚持“业务全面量化管理”,用1500多个工作节点覆盖了每一位职工的岗位任务,细化各个工作节点,以百分比形式直观展现每个节点完成情况,提升每位职工的责任心和工作积极性,用数据实现全员工作效率提升,用数据实现“放得开、管得住、发现早、帮得快”,二级招标平均采购周期23.45天,三级平均采购周期12.2天,大幅提升了采购效率。
内蒙、山西区域“风险项目清单”提升本质安全。注重加强与业主单位深入沟通,建立“风险项目清单”,明确重点、关键产品名录,督促项目经理严格审查采购文件中各项资质,切实把好质量关、安全关,有针对性地加强了采购风险管理,通过换位思考,为业主单位提供了更加优质的服务,与业主单位共同夯实本质安全。
内蒙区域三级“寻源数据库”大幅降低流标率和采购成本。围绕内蒙区域内业主单位采购需求,对区域内供应商进行系统性梳理,建立内蒙区域三级采购“寻源数据库”,有效提高了内蒙区域采购效率,大幅降低流标率,同时,促进了供应商良性竞争,二三级采购节资率分别达12.6%、14%,累计节资1.25亿元,进一步降低采购成本,得到内蒙区域内业主单位一致好评,代理采购服务水平得到进一步提升。