武汉公司客户服务部始终坚持以客户为中心,以客户需求为导向,以客户满意度为标准,狠抓工作落实,在专项复盘、处理流程、对标学习上下功夫,改进工作方式,提高服务质量,从而提升客户满意度,不断加强客服中心建设。
开展复盘工作,提升沟通技巧。客户服务部积极开展客户服务专项复盘工作,将客户咨询、诉求事项分类比对,进行情景模拟,从中深入剖析事项根源,掌握服务沟通的实战技巧,学会清晰理解客户需求,更好地控制和引导对话过程,架起与客户之间信任的桥梁。客服专员实时承接预警信息,在客户存在不满情绪时随时报备,主动提供处理资源并提前协同处理,做好情绪疏导,极大程度缓解客户情绪,有效提高客户满意度。
规范处理流程,提高闭环率。客户通过在线或电话渠道反馈需求后,客户服务部严格按照相关要求,采取首问责任制,围绕服务的规范性、及时性和有效性,以工单形式,切实做好需求信息的接收、核对、转办工作,及时跟踪反馈事件处理进度,将服务做到件件有落实、桩桩有回音,有效提高闭环率。遇到复杂事件时,加强与相关部门的沟通协调,妥善解决,提高服务处理工作效率。
加强对标学习,提升服务质量。客户服务部主动聚焦服务质量、服务态度两大维度,轮流开展客服间互查工作,从中提高自身服务水平,保障服务质量。通过不断复盘及处理经验积累,以合理性、专业性为抓手,持续更新服务处理注意事项、快捷回复知识库、业务问题台账。加强对客服相关法律法规学习,提高专业服务水平,对标其他能源电力行业电商平台服务处理流程,不断完善服务制度,全面提升客服服务质量。
2023年上半年,随这服务质量的不断提升,武汉公司电商客服客户满意率持续保持在99%以上,下一步工作中,将持续加大推进客服中心建设工作,不断扩展客户服务内容和服务范围,对标提升客服中心能力,加快客服资质完善,加速推进智能客服中心建设、对外承接客服工作,加速推进打造客服创新创效业务。