提质增效 | 成都公司贵州项目部聚焦三级采购难点、提升代理服务效能
来源:成都公司 作者:任燕 日期:2023-07-27

2023年以来,成都公司贵州项目部深入贯彻落实物资集团、成都公司年初工作会议精神,紧盯年度重点任务,以“两化一提高”工作为抓手,锚定采购人员业务能力提升工程目标,构筑最强招采队伍,坚持问题导向,聚焦自身三级采购难点,全力提升采购代理服务效能,顺利实现上半年“双增长”、“双过半”的目标。

优化采购模式,提升评审效率。通过对去年以来采购周期存在问题的梳理及原因分析,项目部针对性提出了“321”采购新模式,从采购公告发布、评审时间及采购结果推送等方面实施节点式优化,切实有效缩短采购周期,实现1-6月份三级采购周期20.36天,可控周期12.29天,各时间节点进入达标线。同时结合评审常见问题,编制了项目部三级非招标采购专家评审工作手册,从流程各节点各环节提高采购工作标准化和规范化。按采购批次高效召开标前会,明确评审任务节点安排、固化集中线上评审时间、强化专家评审纪律,强调平台操作关键步骤,解决了过去“专家等专家”造成的评审延迟问题,将评审周期缩短至2天,极大地提高了评审工作效率。

注重以学促干,锻造采购队伍。贵州项目部以“党建引领+采购服务质量提升”为攻坚目标,实行项目经理采购服务能力及服务质量季度评价机制,持续开展采购服务之星评比,激励促进项目经理专业能力提升。严格落实采购项目经理持证上岗要求,积极组织项目经理参加并通过中招协招采人员能力测试。建立采购项目经理月度学习机制,集中学习新近下发的各项采购管理规定,研讨学习集团采购监管月报,以案为鉴,举一反三,提升项目经理解决实际问题的能力。项目经理带头加强采购文件合规性、规范性审查,认真复核项目评审报告,避免出现否决理由不充分或应否未否问题,严格把好采购质量关口。

开展驻场办公,服务好最后一公里。贵州项目部围绕公司“采购人员业务能力提升工程”目标,按季度常态化统筹安排采购人员开展驻场服务,加强贵州区域人员交流培训,项目经理带队到各项目单位开展驻场办公,进行三级采购驻厂现场评审和采购业务培训,强化沟通实效,扎实做好“就地解决”这篇文章,打通服务“最后一公里”,区域内三级采购代理服务更加标准化、规范化,通过二季度代理服务质量评价问卷调查结果反馈,贵州项目部获得贵州公司及所属基层企业优质评价。

下一步,成都公司贵州项目部将继续深入贯彻落实物资集团、成都公司年中工作会议精神,巩固现有标准化基础工作,聚焦攻坚三级采购成功率,全面推进“两化一提高”,持续提升采购代理服务效能。


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