党建引领+ | 招标公司不断优化采购时序,压缩可控采购周期
来源:招标公司 作者:罗扬 日期:2023-07-28

今年以来,为落实集团公司工作会关于提升采购供应和服务保障效率效能,确保采购周期降至35天以内的要求,招标公司第二党支部确定党建引领+可控采购周期攻关项目,进一步提出不断优化采购时序,针对不同项目需求建立灵活采购机制,压缩可控采购周期,力争实现可控招标周期不超26天,非招周期不超1420天的工作目标,通过提供高质量的采购代理服务,助力集团公司二次创业走深走实。

划分责任区,联合攻坚

在招标公司党委的坚强领导下,第二党支部多措并举,围绕提升采购效率开展工作,年初编制了《党建引领+可控采购周期攻关项目推进方案》,可控采购周期项目共有9个党员示范岗和16名团员青年,划分为一级采购和二三级采购两个责任区,分别成立两支青年突击队,由两名党员部门经理担任突击队队长,带头攻坚,充分发挥党员在各项重点任务中的先锋模范带头作用及团员青年的生力军作用。

抓重点环节,精确控制到小时

将工作重心放在评审环节,将评审时间按小时计算,保证压缩采购周期落实到位。建立全项目过程前置,重点项目主动跟踪工作机制,加大前期研究力度、招标文件审查力度,为评标过程保驾护航落实评审准备工作;优化评标准备工作,组织专家标前培训,提高专家评审能力,提升评标硬件配置,缩短标书下载和评标时长,优化评标决策机制,加快推荐意见形成,缩短评审周期;倒推时间节点,按照采购领导小组会时间倒推安排采购工作;落实集中评标,开标时间前置,扩大框架采购范围,进一步提升采购质效。

攻坚一键清标,通过智能评审提升效率

积极推进一键清标功能,经过前期标准化范本、结构化评标办法的编制完成,并对投标人进行了相关培训,一线项目经理充分发挥主人翁意识,在完成紧张繁忙的日常评标工作之余,积极参加一键清标功能试点的相关测试,与项目单位开展评审细则与填写示例的编制,正确引导投标人响应。经过几个月的努力,终于在4月3日完成保定热电厂冷却塔塔芯材料采购项目一键清标工作试点,招标平台在项目开标后立即自动生成一键清标报告,提交评委会,得到评标专家的一致好评,为后续清标、评标工作扫清了障碍, 有效提升评审质效。截止6月底,该功能已全面上线应用。

可控采购周期项目组全体党员干部职工充分发扬迎难而上、奋勇争先的工作作风,突击攻关,积极对标先进水平,全面提升采购供应和服务保障效率。今年截至6月底,一级采购评审时间控制在5天以内,二级采购评审时间控制在4天以内,可控采购周期(从发布招标公告至完成评标)控制在25天,完成“党建引领+”可控采购周期攻关项目目标。三级采购周期在20天,较去年提高了5天。


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