为深入践行物资集团“服务是生存之本”的企业文化,电商公司主动作为,贴近用户,赴山西公司推广平台采购管理业务培训服务,与山西公司的采购管理人员和一线采购人员共同探讨如何更好利用电商平台功能,加强采购业务的内部管控和监督,优化采购效率,提升采购质量。
集团公司持续强化对采购业务的监督管控,各分子公司积极响应贯彻落实,对于通过完善平台功能提高内部采购管理,实现采购效率和质量的有效提升的需求日显迫切。电商公司在日常运维和用户调研的过程中,敏锐洞察到用户这一潜在需求,为进一步解决用户在系统功能使用和采购业务管理中面临的难点痛点,电商公司积极主动联系各分子公司,经过反复协调,确认首先面向山西公司开展采购业务培训合作。
在赴山西公司交流前,电商公司通过提前了解用户需求和采购情况。运用大数据手段,从采购组织形式的占比、在途采购占比、采购周期、流标率等方面对山西公司采购情况进行深入分析研判。结合山西公司以代采业务为主、流标率和采购周期有待改进的特点,电商公司在培训课件中有针对性的增加了非招监察员功能的介绍和演示内容,帮助监察人员运用平台功能权限提前实现管控。
在交流现场,讲师与采购管理人员,就非招标、招标、合同、竞拍、电子超市等功能模块的业务流程和注意事项,进行了详细的介绍与分享。针对管理人员关注的预警平台预警项,和流标率、采购周期等集团监督考核重点,电商公司也以“PPT讲解+系统演示”的方式开展专项培训。在培训结束后,电商公司与山西公司充分交流,就管理业务和系统操作上的难题进行答疑,约定后续保持密切沟通协作,共同为提升采购而努力。
下一步,电商公司将继续与各分子公司加强交流合作,了解用户需求,通过细化服务内容、解决用户难题,提升电商平台服务质量,树立犀维电商品牌形象,以极致的专业化精神,服务物资集团做优做强集团公司商贸物流产业,助力集团公司实现“中国最好,世界一流能源供应商”目标。