招标公司服务于集团公司50余家基层企业三级采购代理工作，为贯彻落实物资集团2023年年中工作会议及“采购管理提升年”关于三级采购相关工作要求，招标公司足履实地不骛虚声多措并举，探索优化三级采购代理服务机制，全力压缩三级采购周期，持续提升三级采购效率和质量。

试点三级现场评审，集中开评提效率

针对超出集团公司三级采购时间要求的项目，组织专题会议，就采购流程中准备阶段、采购文件挂网、评审过程、中选过程四大阶段，精细化梳理各环节影响时间关键因素，分析各阶段时间过长原因，通过批量项目数据统筹分析，评审过程时间超时是影响整个采购周期的高发因素。为解决三级项目评审时间多发超时问题，招标公司充分发挥专业公司带头作用，打破常规线上评审流程，主动提供驻场服务，开启试点三级批量线下集中评审新举措。线下集中评审保证评审小组各成员统一签到的时间，避免了因个别专家无法签到导致项目无法开启评审的局面；在评审中，针对资格条件不满足的情况，评审人员和招标公司项目经理及时沟通双重复核，保证评审过程严谨规范；由于评审人员集中在线，评审报告出具上传后，报告签字时间得到了保证。在作为试点服务单位科研院华东院采购相关部门人员的积极配合下，本批次作为试点的11个项目，评审完成时间均控制在8天，中选完成时间均控制在11天。

厚植极致服务理念，确保采购成功率

针对科研院、资本控股等主营业务区别于集团传统发电业务企业，为了提供更极致专业化的服务，招标公司项目经理主动学习与服务单位相关的知识产权、科研行业资质类型、信息安全、金融等专业知识，尽可能多维度了解服务单位业务属性，项目特性，在采购前期，主动与项目单位对接，梳理计划采购项目内容，协助采购单位完成采购前期招标文件编制、采购方案制定、评审办法设置、供应商寻源等采购前期工作，降低了因资格条件设置不合理或寻源不足造成的流标情况，减少了后续项目经理采购文件审核流程时间，提升采购成功率的同时，压缩了采购流程挂网时间，助力整体采购工作提质增效。本批华东院次作为试点的11个项目，均未出现公告截止时间因参与供应商不足三家而流标的情况。

秉承规范质量效率，用好三级操作票

围绕近期物资集团运营管理部下发的关于落实采购管理“四个到位”要求的通知，招标公司第一时间开展了“用好三级操作票，规范标准再提升”专项行动。三级采购代理操作票标准化流程对标集团公司、物资集团采购制度要求，精细化梳理了采购流程各阶段容易出现的常规问题，以是否严格执行选择框的形式，引导项目经理按照标准化要求执行采购代理流程，全方位避免工作流程中对的细枝末节的遗漏疏忽。为进一步用好操作票提升采购规范专业性，招标公司设立三级采购操作票执行监督岗，按时督促归档已完成项目的操作票，及时梳理批次操作票问题多发节点，汇总问题发生概率，总结问题形成原因，形成批次操作票问题纪要，并定期召开专题例会，就批次操作票多发问题全员梳理学习，保证三级采购代理操作票标准化流程操作在后续工作开展中持续深化执行，提高后续采购流程的规范标准、提升采购管理的专业化水平。