2023年8月,仓储事业部围绕“两个确保一个力争”目标任务,围绕“采购管理提升年”工作部署,将采购管理提升工作贯串始终,多措并举,抓实抓细各个环节,以规范采购行为、完善采购体系、提升采购服务水平、提高采购质量。
强化采购方案编制,优化采购流程。仓储事业部优化自身采购流程,加强内审流程管理。充分调研头部供应商资质、业绩、市场规模、价格水平等情况,加强事业部采购方案编制。规范事业部内审流程,加强采购方案审核管理,对项目可行性、需求规模、市场调研、采购方案评分标准等严格审查,切实打牢采购基础工作。按照集团公司、物资集团制度规定,优化采购流程,提高采购效率。
制定采购文件模板,提高采购文件标准化和规范性。按照物资集团采购文件范本,制定并完善了联储代储业务的采购文件模板,对联储代储通用的评分标准、合同模板、采购格式开展梳理,制定采购文件模板,依规合成技术、商务文件,严把应否未否、流标率、采购价格合理性等关键点,确保采购质量符合项目要求,提升采购标准化管理水平。
加强制度学习培训,提升采购业务水平。严格落实集团公司、物资集团采购管理有关规定,认真学习把握采购管理的相关章程规定,不断提升采购工作水平。开展了采购专题培训,组织事业部采购人员开展了《招标投标法》《招标投标法实施条例》集团公司《采购管理规定》《采购监督管理办法》《招标管理办法》等相关制度的学习和培训,切实提升采购人员业务水平。
加强循环采购管理,提升循环采购的时效性和准确性。该事业部提前梳理了2023年下半年循环采购项目采购需求,加强循环采购管理,提升采购计划的准确性和时效性,做好相关市场调研等前期工作,准确掌握采购计划预算、采购范围、有关资质业绩等信息,为后续各项工作的高效有序开展打好基础;提前梳理采购需求,提交采购计划,为采购计划的审批以及合同签订等工作预留充足的时间。
仓储事业部将以物资集团“采购管理提升年”和采购管理提升专项行动为契机,在提升采购管理的标准化、规范化方面持续发力,扎实助力物资集团高质量发展。