沈阳公司深入贯彻落实“采购管理提升年”各项工作部署,从强化招标管理入手,围绕核心指标,聚焦短板弱项、突出关键环节,制定有效措施,服务效能得到全面提升。今年1-7月实现招标评审周期1.85天,招标可控周期22.85天,分别排在物资集团第1名和第2名,名次实现大幅提升。8月当月实现平均评审周期1.5天,采购成功率100%,创历史最好水平。
加强沟通,提高审查质量。沈阳公司与区域分子公司充分沟通,在《年度二级集中采购工作节点预安排》招标文件总成上报审核节点之前增加了招标文件初稿编制审查节点,便于项目经理提前介入招标文件编制审核工作,全面梳理发现存在问题,及时与采购需求单位沟通解决。在此基础上,组织招标文件编制专项培训,制定《招标文件常见问题审核要点》,保证招标文件编制质量和规范性,提升分子公司招标文件审核效率,从源头上提升招标效率和招标成功率。与此同时,对于重点难点标的,项目经理到采购单位现场服务,了解采购需求,共同研究设置采购方案,提供采购策略建议,协助指导开展潜在供应商调研寻源工作,确保招标采购一次成功率。
精心准备,提升采购效率。沈阳公司自2月份开始全面实施现场集中评标,为保证评标各环节无缝衔接,提前安排项目经理赴一级评标现场,实地学习评标会场组织管理、评标前期准备安排、评标网络搭建测试、现场评标技术运维等事宜,与现场人员进行充分交流,了解现场评标注意事项和常见问题处理方法,为现场集中评标工作顺利实施奠定了坚实基础。特别是在一键清标功能首次上线应用关键节点,第一时间邀请电商公司运维人员到评标现场,对项目经理进行实地培训,现场指导评标专家使用工具新功能,有效提高评标工作效率。
强化管理,规范评审工作。沈阳公司深入分析项目特点和专业需求,制定评标专家抽取方案,按专家库管理要求规范抽取评标专家。项目经理认真编制培训课件,对评标专家进行培训,讲解评标过程常见问题处理原则,宣贯评标相关法律法规和管理制度,有效提高评标质量。
细化措施,优化服务举措。沈阳公司细化分项节点安排,合理统筹会议时间,将开标时间提前一小时,为下载投标文件和各项标前准备工作预留充足时间。分管领导亲赴评标现场协调把关,评标现场实行项目经理以老带新、疑难问题共同协商等机制,有效发挥团队合作精神,保证了所有标的按期完成评标。
下一步,沈阳公司将继续扎实落实“采购管理提升年”各项要求,坚持“极致专业化、真正市场化”道路,着力强化采购业务基础,稳步提升采购服务水平,对标管理,深挖潜力,确保完成全年任务目标。