两个确保一个力争 | 武汉公司客服:着力提升审核工作质效
来源:武汉公司 作者:范玲 日期:2023-09-15

今年以来,武汉公司客户服务部多点发力,通过强化沟通、开展审核质检“回头看”等方式,扎实做好审核工作,不断推进审核服务质量、服务效率的“双提升”。

加强沟通协调,全力做好审核服务。客户服务部审核组针对不同业务分类建立了线上交流群组、在线文档等有效的沟通渠道,加强组员之间协调沟通,形成工作合力,从中对日常问题进行收集梳理、建立问题库、制定审核资质时常用的快捷回复语,有效提升审核工作的速度与效率。进一步完善了详细的审核标准,从多个方面,落实对规范性资质文件审核的全方位、全过程、全监督,实现了审核服务的“全覆盖”,确保审核工作的可追溯性和可查性,推动审核工作落到实处取得实效。

制定多维度质检方案,营造竞争氛围。客户服务部采取多维度的质检方式,互检互查找差距,互学互评促提升。加强审核服务质量监督,提高注册审核效率、工单审核效率,确保不因资质审核出错导致供应商无法投标,从源头保障采购成功率。通过持续完善质检台账,创建审核量和准确率的比拼表格,在指定时间进行公示,激发审核组内的积极性和竞争意识,营造比赶超的浓郁氛围,提升审核组整体专业水平,助力采购质量提升。

开展“回头看”工作,提升审核质量。审核质检“回头看”工作既是对审核过程的一次全面梳理,更是给审核质量一次提升的机会。对审核中发现的共性问题,严格按照审核标准,统一审核口径,做到一把尺子量到底;对审核中发现的难点、疑点问题,通过问题案例再研究、政策口径再对照、上级部门再请教、佐证材料再查核等方法,推动解决。客户服务部不断通过“回头看”工作完善审核制度,确保供应商注册资质的真实性和准确性,从而提升审核质量。

下一步,武汉公司客户服务部将严格执行“采购管理提升年”各项部署要求,持续发力,奏好优质服务“主旋律”。


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