两个确保一个力争 | 华南公司福建项目部坚持问题导向,压降流标终止率取得积极成效
来源:华南公司 作者:赵俊峰 日期:2023-09-20

今年以来,为贯彻落实物资集团“采购管理提升年”工作要求,华南公司福建项目部以压降流标终止率为突破口,坚定“服务一线、一线服务”的理念,与福建分公司及其所属企业密切配合,锚定共同目标,制定改进措施,强化服务意识,提升业务水平,截止到8月底,采购服务综合效能得到有效提升,其中,采购流标终止率更是同比下降了约15个百分点。

坚持问题导向,深入剖析问题原因。项目部组织职工认真分析福建分公司去年的流标项目,找出终止原因,发现问题主要集中在采购计划刚性不足、采购文件编辑质量不高和采购过程管控等方面。在找准原因后,项目部积极配合福建分公司印发《关于2022年询价采购流标及终止项目的通报》,分析典型案例,制定降低流标终止率各项措施。

深入调查研究,配合完善采购计划。在采购计划制定之前,项目部积极配合分公司相关部门开展市场调研工作,同时,协助分公司所属企业合理划分标段,并结合电厂年度检修、技改等计划编制二级招标采购计划,重点推介区域级长协采购项目,完成2个采购项目文件的编制工作。

严格把关审核,提高文件编制质量。采购文件编制质量是影响流标终止率的重要因素,为严把采购文件“入口关”,项目部发挥集体作用,即由项目经理先开展采购文件审查,再通过“投放大屏幕”由项目部全体人员集体会审,通过此种方式提高了采购文件编制质量,同时也为项目部职工开展了采购文件审查方面的培训工作。

压降流标终止率仅是迈出了提升采购服务效能的第一步。下一步,福建项目部将全面对标“采购管理提升年”各项部署和要求,聚焦聚力采购全过程要素,不断提升采购综合效能,奋力冲刺下半年“两个确保一个力争”经营目标。

 


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