提质增效 | 西安公司甘肃项目部苦练内功持续提升采购代理服务能力
来源:西安公司 作者:王栋 日期:2023-10-26

西安公司甘肃项目部作为大唐在甘各单位的采购代理机构,一直致力于强基提质,为各单位提供优质、高效、合规的采购代理服务。

今年以来,甘肃项目部多措并举,着力强化人才队伍建设和制度建设。在开展日常培训、宣讲招投标相关法律法规和集团公司采购制度的同时,针对《中国大唐集团有限公司三级采购优化提升方案》,组织全体采购人员采取自学和集中培训讲解的方式,对进一步规范招标投标主体行为的重点、要点和变化做了详细解读,对新下发的不同采购方式、类别的采购文件模板进行了深入学习。通过典型问题和以往工作中的典型案例,深入挖掘其中存在的问题,强化潜在风险的辨识,聚焦采购工作关键节点,针对采购、评标、定标、合同签订等易发生风险的采购关键环节进行重点学习,指出风险防范措施和相关注意事项,让全体采购人员对采购过程中常用的法律法规及潜在风险有了更加全面的认识和理解。

针对物资集团的采购管理提升方案,甘肃项目部紧盯采购关键指标,在采购周期、采购成功率(流标率)等方面多措并举。通过岗位练兵、技术问答、导师结对子等形式加强学习和培训工作,分析采购工作中的制约因素,组织全体采购人员讨论分析存在的问题,制定针对性的解决方案,在巩固提升采购人员专业工作水平的同时,强化服务意识,靠前延伸,针对项目单位在采购制度流程、采购文件编制、采购评审、定标审核等方面,充分利用项目经理的丰富经验,复核查找存在的问题和潜在风险,主动对接业主单位和评审专家,协商解决。对每一个采购项目按照三级采购代理操作票的内容逐项审核,沟通确认,从而进一步规范采购行为,提高整体采购工作效率和成功率,确保采购全流程依法合规。

年内,甘肃项目部以实际行动强基提质,以党建引领筑牢服务意识。在2023年中招协组织的招标采购从业人员专业技术能力评价测试中有3人获得了招采人员初级能力评价证书,1人获得了招采人员中级能力评价证书。采购工作总体指标截止9月份,完成全年指标84.9%,非招标代理指标同比增加10.61%。

2023年已进入四季度收官冲刺阶段,甘肃项目部将继续以切实提高个人采购工作技能水平为抓手,强化按制度办事、按流程做事、按标准行事的工作理念,锚定关键指标不放松,始终以提升采购服务质量来打造企业的核心竞争力,为高质量开展采购工作奠定坚实基础。

 


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