百日攻坚 | 西安公司新疆项目部深耕“两化一提高” 冲刺全年目标任务
来源:西安公司 作者:王颖 日期:2023-10-31

西安公司新疆项目部紧紧围绕“两化一提高”年度目标任务,以加强采购标准化、规范化建设为抓手,持续推进采购工作质量和服务水平提升,铆定目标,全力冲刺四季度。

推行集中采购、批次打捆采购,打造规模效应。与新疆公司工程物资部通力合作,梳理各项目单位各阶段采购计划、历史采购记录,改变传统“一单一采”以及项目单位各自为阵的采购模式,采用统招分签的模式,将各项目单位同类型产品打捆采购,降低采购频次,减少同类标的重复采购。今年1-9月份,新疆区域三级采购在采购金额持平的情况下,订单数减少了8 %,进一步提高了采购效率,降低了采购成本。

严把采购文件审核,努力提高采购成功率。严格执行集团最新发布的三级采购文件范本,建立采购文件挂网前三级审核制度。在采购文件商务部分与技术部分合成时,审查采购资质业绩设置的合理性、技术文件规范性等内容,并督促项目单位在采购前期进行充分的市场调研,合理设置资格条件,避免由于市场调研不充分或资格设置不合理而造成的流标废标。

持续优化流程,严控采购评审周期。以三级采购周期不超过14天为目标,认真分析采购挂网、评审、定标三个阶段的实际特点,针对采购挂网时间不可变、项目单位定标时间不可控的特点,重点抓好评审周期的把控。开通电子商务平台线上评标室,将线下评审转为线上评审,所有过程资料留痕,评审各节点环环相扣,以前评审过程中专家、项目单位代表因本职工作繁忙不能及时完成评审的情况大为改观,评审周期从年初的一周左右降为现在的3天左右。同时按批次统筹安排项目挂网时间、评审时间,每周固定时间向项目单位提供评审结果,方便项目单位固定时间上会审核,为缩短采购周期创造条件。

充分利用预警系统,推进依法依规采购。高度重视平台预警功能,坚持对预警问题的闭环管理,发现“IP地址一致”“作者一致”等情况,不隐瞒、不回避,如实上报不良供应商,大大打击了围标串标行为,使采购环境不断净化。

四季度,新疆项目部将铆定目标不放松,持续聚焦“两化一提高”工作,全力冲刺年终工作任务目标,为集团公司和物资集团高质量发展贡献力量。


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