今年以来,华南公司秉承服务是生存之本的服务理念,扎实推进二级长协采购工作,联动大唐广东分公司,着力降低采购成本,全面提高采购效率与质量,并于近日完成钢材、阀门等二级长协采购挂网工作。
总结经验规律,完善采购措施。华南公司联动大唐广东分公司围绕贯彻落实集团公司《二级长协采购实施细则(试行)》的相关工作要求,以降低采购成本、提高采购效能为目标导向,全方位推进二级长协采购业务。采购人员对各基层电厂的采购历史数据开展梳理和分析,并深入调研走访潮州电厂、雷州电厂、宝昌电厂、肇庆电厂等,认真收集整理出电厂经常性的物资采购清单,包括生产工器具、化学试剂、消防器材、气体等,同时通过对需求产品采购规模及采购计划金额分类总结,听取电厂专工的意见和建议,分析出各基层企业主要的常见物资需求,并根据调研经验进一步细化完善了二级长协采购业务工作措施,编制长协品类目录,并最终敲定钢材、阀门、油漆酸碱盐及保温材料作为第一批试点物资。
为完善采购方案,保证区域长协业务实施落地。采购人员围绕钢材、阀门、油漆酸碱盐及保温材料等物资,主动走访广东佛山、浙江、江苏等多地,调研以上各行业市场情况,同时主动邀请口碑良好的生产商参与投标。结合走访情况,编撰长协采购计划、采购流程、采购结果审核以及预防订单履约过程中可能出现的各类纠纷等为主的采购方案。通过对通用的询价采购文件比对,二级长协采购方案开创性的凸显出集中采购的优势,包括保证供应产品的质量和服务品质,降低采购成本,减少人工成本。
加强前置审查,提升服务精度。邀请区域内各电厂商务与技术人员召开采购方案审查会,各电厂技术人员对产品的质量保证条款、交货进度要求、各物资的化学成分和成分类型进行了完善;商务人员对资格门槛条件进行认真分析和研判,并通过技术规范书打星号的条款来保证供货质量,以确保上架物资符合各电厂的实际需求和技术标准。在采购人员的共同努力下,钢材、阀门已完成挂网,油漆、酸碱盐、保温材料等项目也已完成采购文件审核。
下一步,华南公司将按照集团公司和物资集团的统一部署,持续推进区域内常用物资的二级长协采购,持续推进业务标准化、规范化进程,保障区域内各基层电厂的安全生产,为集团公司战略采购、集约化采购做出积极贡献。