百日攻坚 | 华南公司福建项目部压降三级采购流标终止率,提高服务效能
来源:华南公司 作者:赵俊峰 日期:2023-12-19

四季度以来,华南公司福建项目部全力聚焦“百日攻坚”冲刺目标,进一步加速贯彻落实物资集团“采购管理提升年”各项工作要求,全力压降三级采购流标终止率,提高采购质量。截至目前,福建项目部三级采购流标终止率降低至30%。

深入剖析问题原因。组织职工认真分析福建分公司往年流标项目,剖析流标原因,发现问题主要集中在采购计划刚性不足、采购文件编辑质量不高和采购过程管控等方面。在找准原因后,项目部积极配合福建分公司印发《关于2022年询价采购流标及终止项目的通报》,分析典型案例,制定降低流标终止率各项措施。

不断提高采购文本质量。在采购计划制定之前,项目部积极配合分公司相关部门开展市场调研工作,同时,协助分公司所属企业合理划分标段,并结合电厂年度检修、技改等计划,编制招标采购计划,优化完善长协采购战略。严把采购文件“入口关”,项目部发挥集体作用,即由项目经理先开展采购文件审查,再通过“投放大屏幕”由项目部全体人员集体会审,通过“集中会诊”方式提高采购文件编制质量,也通过“以干代学”为项目部职工开展了采购文件审查方面的培训工作。

提升项目经理专业水平。项目经理作为采购服务的中坚力量,主动对接生产一线服务需求,自觉开展驻厂办公10余人次,与项目单位专工采用走动式、互动式、体验式的培训交流方式,学习相关设备的功能特性,收集了主要设备和备品备件的采购重点和市场品牌信息,同时与项目单位一起分享采购心得以及采购计划安排、验收等注意事项。组织项目单位进行采购管理相关法律、法规培训,提供项目单位的采购知识及合规意识。积极参与中招协通讯员申报,并审核通过,定期参与中招协举办的各项采购业务交流,拓宽的视野,加深的对采购的认识,提升了采购业务水平。

下一步,华南公司福建项目部将进一步压降流标终止率,持续巩固深化二、三级采购成效,不断提升采购服务的质量、效益与效率,全力打造区域一流采购专业品牌。


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