百日攻坚 | 华南公司探索完善评标模式,提升二级采购效率
来源:华南公司 作者:方然 日期:2023-12-19

今年以来,二级招标项目从线上远程评标逐渐过渡为线下集中评标,从3月份开始,广东、福建区域招标项目均已采用线下集中评标方式进行。华南公司不断完善集中现场评标模式,促进区域二级采购效率持续提升。

集中优势兵力攻坚作战。针对广东、福建区域二级采购业务量大、人手紧缺的现状,华南公司根据采购标的特点统筹配置人力资源,优选业务骨干机动灵活作战,集中评标期间同时兼顾两个区域的招标评标任务,通过每批次招标不断更新优化线下集中评标步骤,逐步建立起一套高效、合规、有条不紊的操作流程。在招标采购高峰期第四季度,采购业务人员提前谋划、加班加点,及时与广东分公司和福建分公司沟通协调,严格遵照制度要求合理安排工作进度,广东、福建区域二级采购周期顺利完成集团公司考核任务。

发挥代理机构专业优势。面对招标项目批次多、节奏快的现状,采购业务人员主动前置招标文件审查环节,提前与项目单位确定下一批次项目,及时收集项目单位采购技术需求,在编制招标文件过程中加强对需求单位设置的资质业绩人员要求、评标办法评分标准、关键性技术指标、合同付款条件等重要内容进行合理性合规性审查。同时结合市场调研情况和招标采购前置审查材料对招标文件进一步完善并提出专业审查意见。建立交流机制,采购人员及时总结交流专业化服务是否到位,该提醒的是否提醒到位,该规范的是否规范到位,评审过程操作票制度执行是否到位。坚决不让“带病标的”进入到采购环节,实现流标率不断降低。

规范招标采购资料归档。面对项目数量多、流程复杂以及周期要求高的考验,采购业务人员在按质按量完成项目评标的同时,严格遵照物资集团采购资料电子归档内容、形式、标准及时间等规范要求,确保招标采购发布中标候选人公示后30天内完成归档,实现2023年资料归档及时率100%。

下一步,华南公司将进一步深化现场评标模式,不断优化业务流程,以优质的服务做好区域内的二级采购招标工作。

 


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