今年以来,武汉公司湖南项目部积极落实“采购管理提升年”要求,将“质量、效率、效益”置于核心位置,制定有针对性的提升方案,坚持“三个强化”,切实实现了采购管理的“三步提升”。
强化专家考核,实现评审质效提升
为保证非招标采购质量,湖南项目部按照集团公司要求对库内评审专家进行了非招标评审专家管理办法培训并定期组织考试。考试内容涵盖评审专家组织机构、专家资格及出入库、专家权利义务、评审工作纪律、劳务报酬、评价与考核、评审操作规范等内容。通过培训考试,提高了评审专家的职业素养,增强了评审业务技能,为更好地服务非招标采购工作夯实基础,实现了评审质效的提升。
强化过程管控,实现项目管理提升
湖南项目部全面加强非招标评审过程管控,编制了《非招标采购评审情况汇总表》,对项目单位非招标采购过程资料提供和专家评审情况进行记录汇总,并及时与大唐华银公司采购管理部门沟通,全面提升非招标采购项目管理严谨度,确保评审工作细致到位。
通过《初评表》、《非招标采购评审情况汇总表》等管控手段,严格落实评审责任,提高评审质量,减少评审差错,确保非招标采购周期、评审周期达标。全年共发出《瑕疵告知函》40余份,记录了十余项评审质量、效率、资料提供等方面的问题,并及时进行通报,实现采购效率提升近70%,将采购周期控制在集团要求的范围内。
强化技能培训,实现人员服务能力提升
湖南项目部每月组织开展业务能力培训,认真开展招采理论学习与业务知识学习,加强交流研讨,不断提高工作能力的锻造提升;通过每季度自查自省,研讨交流问题,认真查找弱项和不足,有针对性地补齐短板,强化弱项,做到系统学习、全面学习,全面提升业务知识素能,不断提高工作能力水平;坚持学以致用、学用结合,把学习同总结经验、推动工作结合起来,同解决实际问题结合起来,不断锻造过硬本领,增强业务能力。
下一步,湖南项目部将持续提升采购服务规范性,不断提升专业水平,积极倾听基层电厂的反馈,不断完善工作流程,扎实提升三级采购管理水平,为基层电厂提供更坚实物资保障服务。